设计管理可有效提高环保工程企业自上而下的执行力,确保企业各个阶层紧密围绕企业经营目标、一致行动的重要途径,因此要重视对设计的管理,提高创新思维,作为对工作的调整和优化。
一、环保企业在项目策划中出现的问题
传统管理方式还存在大量的问题,这类问题会随着企业的发展逐渐涌现,影响到环保工程企业的建设水平,同时也会影响项目的进度,导致设计人员要面临更大的挑战。
1、任务派发链路长、繁琐,总是被拖延。
2、沟通辗转多个群群聊,信息传达有误差,执行过程无反馈。
3、日程/项目堆在一起,杂乱无章,总是遗忘大小事情。
4、项目文件分散,记录/经验无关联,难管理。
5、设计校审流程长、效率不及时,不方便展开下一步的工作内容,需要等待校审结束才可进行下个阶段的工作。
6、部门之间及员工之间信息没有及时共享,相互之间也没有很好的协作沟通。设定的新参数、规定传递不及时,相关资料查阅过程不便。
7、传统管理方式会存在简单粗放、套用浪费等情况,还会存在设计手段与现场管理脱节,造成信息不完整等情况。
环保工程企业的设计管理水平直接影响到项目的建造质量及其造价成本等多个方面,为此需要在设计管理中及时找到并非分析其中存在的问题,通过科学化、信息化的方式提高内部的信息流通,从而摆脱传统模式效率低下的困扰。
二、泛普软件环保项目管理软件在策划管理中的优势
现如今不少工程企业都采用专门的项目管理系统来帮助他们进行管理,通过管理软件可解放部分劳动力,让员工和管理者有更多的时间处理重要的工作,而保证工程质量,减少工程的建设成本,具体可通过以下功能辅助企业进行全方位管理:
1、快速创建事项,一键派发,复杂事项可拆分,有效提升过程管理效率,特别是流程流转与任务办理的效率。
2、日程共享,每天日报实时进展提醒和办理,打通各部门之间的信息壁垒,实现信息的高效传播。
3、最新消息实时提醒,自动按时间提醒协作人,不慌不忙做好工作应对。促进过程管理规范化,流程与管理制度紧密结合,各项工作具有可追溯性。
4、会议记录、总结笔记关联事项,协作过程文档数据同步储存。
5、针对设计校审任务提供多种方式进行签收、执行,方便任务流转,提高校审效率。
6、通过协作工作区、资料共享区、协作提醒等方式促进专业间的高效协作,避免错漏碰缺等质量问题。
7、促进过程管理标准化,通过标准工作流程、工时定额、设计标准化、图纸标准化等方面具体体现。
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