车辆管理

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 　　泛普软件提供直观的车辆状态图和驾驶员状态图，车辆管理人员可以一目了然地了解车辆和驾驶员的状态，并可以基于状态图直接对车辆进行日常操作。在车辆状态管理中，可以查看不同状态的车辆，包括所有、可用、离开、维修等状态，驾驶员的状态包括所有、闲置、离开、病假等，大大提高了车辆管理的效率。

　　一、环保工程企业在车辆管理时出现的管理难题

　　车辆做为特种工具，在环保项目上起到运输作用，但是很多环保工程施工现场对于车辆管理落实不到位，大部分都流于表面，只做形式上的管理，因此就会产生以下问题：

　　1、档案管理繁杂，年检保险保养到期无提醒，维保、事故管理难。工地机械数量多、流动性大，很难及时发现证件/保险逾期，无证运输安全隐患大。

　　2、车辆使用情况不清楚，时长里程难统计，公车私用难管控。

　　3、用车流程繁琐且不规范，无法进行及时调度，用车体验不佳。

　　4、油费、ETC费居高不下，虚报多报难核实，统计分析难，无法准确了解设备真实用油情况。

　　5、车辆状态难监控，调度效率低，单车效益低。

　　6、结算依赖纸质单据，准确性难保障，人工登记的纸质台班单据无法真实反映现场情况，数据准确性难确认。

　　车辆管理目前主要存在费用报销不及时、缺乏一定的监管、车辆调度困难，影响办事效率等问题，这类问题产生的主要原因是由于环保企业内部存在信息屏障的问题，导致信息传递效率过低，让各个部门在一定时间内处于信息孤岛的状况，为了解决这些问题首先就需要进行信息化的转型。

　　二、泛普软件环保工程信息管理平台在车辆管理中的作用

　　以信息化手段加强环保工程车辆管理，从源头上就可做好预防工作，对车辆的调度、维修、证件等信息进行动态管控，并且简化了车辆的派遣和登记手续，实现无纸化、网络化的车辆管理方式。

　　通过解决“台班”与“燃油”两大核心管理问题，杜绝机手怠工、虚报台班、跑冒滴漏等现象，切实降低设备使用成本，数据驱动行业转型与发展。

　　1、建立车辆与驾驶员电子档案，上传身份证、驾驶证、车辆行驶证、从业资格证进行认证，证件缺失或即将到期系统显示异常通知。

　　2、系统自动生成报表分析，利用后台数据多维度分析用车状况。

　　3、用车申请包括申请和审批两个功能，申请人通过软件提交用车申请，领导收到申请单后在软件中审批，审批同意的申请单才能出车。

　　4、监控车辆油耗，自动生成报表，支持油卡数据自动同步。加油记录功能用于记录车辆的加油数据，如车牌号、加油日期、油料标号、数量、单价、金额、公里数等，软件能自动计算任意时间段的平均油耗。

　　5、车辆档案用于维护车辆的基本信息，如：车牌号、品牌型号、颜色、发动机号、车架号、行驶证、图片等信息，可根据车辆独立核算。

　　6、费用管理用于记录软件中其他模块没有的费用，用户可以自定义费用项目。需要输入的项目包括车牌号、日期、费用名称、金额、收费单位等。