部分中小型环保工程企业还采用人工管理方式没有建设电子化的合同管理信息管理，导致集团公司的合同管理工作效率不高，合同监控力度不强，相关负责人急需通过信息化的方式来提升对各类合同的管理，尤其是对在线实现合同审批的管理需求是非常迫切的。
一、环保工程企业在承包合同管理中的问题
合同管理在环保工程项目中起到了越来越重要的作用，但部分环保工程单位对项目合同忽视管理，导致工程质量、进度、成本等相关问题无法进行有效管理和控制。
1、合同的数据信息分散，缺乏合同分析模型，难以掌握合同全貌，难以辅助决策，企业内部系统较多，合同信息相对独立，信息不能准确及时进行传递与共享，导致缺乏合同经营的数据分析。
2、传统合同管理中相关履行义务人没有按照合同约定的方式进行履行，企业需要追踪相关执行情况、变更状态耗时耗力，合同问题不提醒将给合同履行带来风险。
3、企业合同不同程度的存在记录不及时或不完整的情况，企业经营人员无法知道当前正在签订多少合同，以及这些合同中的内容、签订合同所需的时间。
4、传统合同管理在双方签订合同过程中无法保证签字和盖章真实性，尤其是签约主体双方的合法性。且快递邮寄合同以及合同管理存储中都容易发生丢失、信息外泄等情况，安全无法得到保障。
5、评审复杂、流程漫长：合同内容不规范、内容反复修改，评审效率低下，审批不留痕。传统的合同管理在合同内容的条款审查上花费大量时间，提交给多方审查和往复修订，不仅产生多个版本，而且容易遗漏重要的审查信息，效率低下。
6、合同草拟阶段，文本需往复修改，版本多，易错乱，且每份合同细节变更，需花费大量的时间审核，确定最终版本后，签署过程中需要快递来回邮寄或在线沟通将耗费大量时间成本。
7、合同管理流程不完善，难以满足管理的需求，无法支持合同全流程管控，查找时困难、时效性低。
泛普软件为企业建设合同管理 智能平台，使企业的合同数字化能力得到了显著提升，之前繁杂分散的合同得到了有效集中管控，整合了内部的所有合同数据，实现了合同的全貌跟踪及其分析，为合同数据分析提供了更多的基础。
二、泛普软件环保企业管理软件在承包合同管理中的优势
泛普软件环保工程管理系统可帮助企业完善合同管理的制度，对合同中过程化风险控制手段加强管理，确保其有效性和科学性，将风险降低至最小，做到及时发现，及时解决的目的。
1、掌握历史合同全生命周期的履行情况和数据分析、优化企业经营，帮助企业成长。
2、合同履行跟踪对合同信息进行结构化，通过合同关键词、状态快速查询合同履行情况，并利用站内信函等方式提醒合同相关信息，确保合同法律效力持续有效，规避违约责任。
3、合同台账功能，提供合同全景看板，支持高级搜索，快速掌握合同整体情况。使决策者及时掌握经营管理的执行情况，满足企业经营管理活动的需要，并支持与外部系统的连接，解决环保企业的合同管理问题。
4、提供相对方管理，保证合同双方的合法性，为企业提供安全的签约流程。合同一经签订，将自动生成电子证据进行保存，在发生合同纠纷时可作为法律证据。
5、协同评审效率高，可以快速协调组织内外的在线评审，可以对合同文本进行实时评审，并留下审批标记。
6、提供多种行业合同模板、条款库，让用户直接调用。引用模板后，拟稿人只需专注于具体的内容上，大大提升合同的拟定效率和质量。
7、通过系统落实了相对方、合同参考文本管理规范;通过对合同履行过程的监管，有效的防范了合同履行风险;通过对履行后评价管理，为集团合同管理持续改善提供了基础。
