在一个环保工程项目的成本中,材料的成本往往占项目成本的60%以上。如果能提高材料利用率,降低损耗率,施工成本将大大降低。这需要从采购、运输等多个环节入手,注重保管和领用,实现资源的优化配置。
一、环保工程企业在物资消耗中出现的问题
由于传统材料编码一般都是手工填写,材料的规格和名称也不统一,很容易造成同一种材料因习惯书写方式不同而理解不一致,从而影响环保工程项目进度。此外,大量材料由于信息没有及时共享,容易造成积压等以下问题:
1、多项目、跨区域施工,数据传输滞后,不能及时看到材料成本的问题。
2、业务部门对项目业务部门缺乏指导。企业上级业务部门缺乏与下级业务部门的沟通和指导,对下边项目实际是什么情况了解甚少,下边项目工作的开展完全按照自己的意图。
3、材料成本分析报表形成困难,基础数据难归集,导致需专人专岗做报表还工作量大的问题。
4、采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、订单签署、对账付款单签署等大量文件需要盖章,传统方式下,主要依靠人工的方式完成打印、盖章,工作量大,效率低。
5、缺少对材料使用情况的汇总报表,无法了解材料的使用情况。
泛普软件通过在环保工程施工过程中建立起完善的管理机制,对施工过程中各环节的物资、材料消耗进行严格控制,从而有效监管物资的消耗和成本投入,对提高项目的积极效益带来一定的好处。
二、泛普软件环保项目管理软件在管理物资中的优势
通过对材料信息的系统化管理,可以从提料、采购、到货等全过程材料管理,实现及时、有效的材料管理,控制材料成本和使用量,从而节省环保工程企业的成本,获得最大化的收益。
1、所有与材料相关的过程、输入和输出都通过审核进行了跟踪,并记录和存档。
2、工作请求和审签流程可保持对项目的跟踪。
3、面向全流程的自动数据管理方式,可以最大限度地减少手工数据录入工作。
4、无需人工手写、直接记录员工的姓名和材料的数量、包括工程项目的财务分类记账操作。特别是工程类的供应商材料可以随时让员工现场拍照验收、如果材料报废可以直接上传图片进行损耗记录、同样可以记录供应商欠款。
5、根据现场的实际情况做好每一笔记录,可以让管理者随时核对与查询。而这些协同的记录只需要每一位员工做好本职工作就可以同步实现数据分析报表。
6、所有的单据都有对应的汇总与明细报表,除了单据对应的报表,泛普还提供了非常专业的报表,如收发存汇总表、库存台账、收发明细表、库存预警等,所有报表都可以按小计来汇总,如收发存报表可以按照物料分类来汇总小计,单据的汇总表与明细表自己可以任意地增加、修改、删除报表相应的内容,可以做到报表的项目自由设置。