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需求管理

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   有分析师报告称,需求管理不善导致项目失败的比率高达71%。与技术缺陷、超出时间期限或管理变革失败等原因相比较,需求管理不善的后果更加严重,是项目失败的最主要原因。

  一、环保工程企业在需求管理中发生的问题

  有分析师报告称,需求管理不善导致项目失败的比率高达71%。与技术缺陷、超出时间期限或管理变革失败等原因相比较,需求管理不善的后果更加严重,是项目失败的最主要原因。

  1、需求变化的原因很多,如一开始没有进行登记或完善;可能就发生设计有误、需求不清晰等。需求变化将导致从设计方案到图纸的修改,延迟交付,带来诸多麻烦。

  2、变更是在所难免的问题,但由于缺乏一个明确的基本流程规范,一到变更的时候,处理事情往往丢三落四。

  3、但是随着企业的发展,传统管理方式很可能会造成需求分散、信息混乱等问题,并且难以跟踪需求反馈的进度,导致反馈没完没了,不仅降低了团队内部的协作效率,也影响了企业的整体进度。

  4、一开始,项目最大的问题是需求有很多变化。了解后发现,相当一部分变化是由于需求设计不完善或者通过交互对需求了解不够,使得需求只能在后续阶段修改或增加。

需求管理图片.png

  5、计划随意性较大,不够规范,历史的经验很难参考。

  6、进度很难有效监控,直到出了问题才知道进度延误,进而影响企业自身的口碑。

  7、计划发生变更后,原计划很难作出及时的调整。

  8、在变更执行的时候,没有相对固定的套路和章法,执行过程很松散,缺乏一些有效的监控,过程风险演变不得而知。

  随着项目管理系统的逐渐成熟,越来越多环保工程企业开始利用项目管理系统进行项目需求管理。借助泛普软件项目管理系统,项目管理团队可以与需求用户方进行实时沟通,记录整个需求管理过程。在需求变更管理中,项目管理系统更具优势。

  二、泛普软件环保工程管理系统在需求管理中的作用

  如何制定周密的项目计划可能不是项目中最难的事情,但却是每个人应对计划外情况最头疼的事情。在项目推进的实际过程中,不受控制的需求变化往往会给项目带来沉重的负担和意想不到的风险。因此,对于项目和项目经理来说,采用一套合适的需求变更管理流程和规范是不可或缺的。

  1、支持项目需求的变更管理,严格把控项目范围。

项目状态变更.png

  2、提供了项目需求的全过程闭环管理,包含需求的审核、项目分配、负责人指派、任务关联、验收关闭等关键环节流转过程。

立项信息登记.png

  3、获取、过滤和明确项目的需求,通过整理分析并跟踪需求从开始到完成的整个过程。

项目看板.png

  4、泛普软件通过信息化的方式加强企业部门、项目之间的沟通协作,提升团队工作效率。

  5、轻松定制各类报表,如需求/功能列表、需求变更分析、研发数据报表等和各类考核数据。

报表.png

  6、全局跟踪需求及实施进展,提升设计和项目管理的灵活性。

  7、强大的工作流管理,加快项目的开发周期,保证开发需求与实际业务需求的匹配。

全过程图.png

发布:2022-01-20 14:12    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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