随着行业内的竞争逐渐激烈,环保工程企业必然会面临更加激烈的市场竞争环境。在这种情况下,作为一个现代企业,只有适当投资企业的各种优势,大力构建更加合理的财务管理体系,才能提高我们的竞争优势,在未来的竞争中获得更大的利益。
一、环保工程企业在管理财务时出现的问题
现如今不少环保工程企业,尤其是中小型规模的企业,在进行财务管理时还是人工的方式,或者是半信息化,真正实现财务管理的信息化是较为少见的,缺乏信息化会使得环保企业管理人员无法及时监控和管理企业内部的财务信息,以至于出现以下问题。
1、员工垫资成本高,机票、酒店预订报销繁琐,财务审核难度大,差旅报销真实性难把握。
2、人工进行发票审核,效率低且易出错。
3、审批占用大量管理者时间,领导无暇审批造成流程滞后。
4、管理者无法实时掌握费用支出情况。
5、纸质发票易丢失、难保存、保管成本高、调阅困难,无法适应信息化要求。
正是因为信息化的落后导致管理上出现缺口,无法及时处理财务信息,就会让相关流程冻结在当前,既影响了正常工作的效率,也会导致后期统计上的困难。而合理管理财务环节是部分环保工程当下需要解决的问题,为此泛普软件环保工程管理系统的财务模块可解决一些困扰企业的常见问题。
二、泛普软件环保工程项目管理系统在财务管理中的作用
泛普软件可使环保工程企业的工作效率的得到明显提高,其自动化和智能化的特点可帮助管财务人员对内部的财务情况进行实时的跟进和监控,如果其中出现问题可还作出相应的调整,为高效率的财务管理提供支持和保障。
1、支持打卡记录,佐证外出费用真实性,流水订单自动导入并生成费用,员工免贴票报销,加快了报销流程的进度。
2、在泛普软件系统中可支持线上审批,员工录入相关报销申请时可上传发票等附件信息,管理人员在系统中就可快速查看和审核。
3、可授权下属代理审批,员工超标报销自动提醒,还可一键完成员工费用报销批量审批,大大减少了领导的工作时间。
4、实时费用报表:一键生成费用报表,实时了解费用支出状况,预设多种费用报表,模板直接使用。
5、电子发票对比纸质发票,具备低能耗、易保存、易辨别真伪等特点,可通过多种方式录入系统中,降低财务人员的工作强度。