资产管理就是要对资产的来源、数量、状态和用途、去向等信息实时掌握。随着环保工程企业的经营与发展,资产管理难度不断增加,越来越多的资产处于闲置或者低效利用的状态,严重影响了企业在市场经济下的核心竞争力。
一、环保企业在资产管理时容易出现的问题
在传统的人工管理方式下,工作人员需要频繁出入仓库、施工现场等场合,统计信息要花费较多的人力物力,更别说收集环保工程企业的资产动态信息,信息传递慢、效率低的问题不断困扰着管理人员,甚至会出现以下一系列的问题:
1、各业务板块的资产分别在线下人工保管,数据的准确性、及时性得不到保障。
2、资产管理员在接收实物之后,可能会存在重复录入以及录入效率低下的问题。
3、资产管理大多是线下分开管理,各子公司独立管理,数据得不到统一管理。
4、人工核对的方式需要频繁的线下沟通,手动更新存在误差,更新也较为滞后、效率低。
5、每次统计时都需要员工花费大量的时间重新盘点,费时费力不说,效益也不高。
6、领导在进行决策的时候没有数据进行支撑,或是提供决策的数据不全面、不可靠,导致决策没有依据。
良好的资产管理可以减少浪费,提高资产利用率,直接降低企业的运营成本,但由于环保工程企业的固定资产较多,各种信息内容繁琐,而且通常信息量也很大,以至于管理人员带来困扰。随着信息技术的发展,现代化项目管理软件可帮助管理人员强化和规范对资产的管理,减少了工作内容的同时还大大提高了工作效率。
二、泛普软件环保工程企业管理软件的优势
系统可以记录资产入库、领用、借用、调拨、报废等操作,帮助资产人员了解资产在生命周期中的实际使用情况,估算资产的折旧等数据,并为环保工程企业管理者提供更好的管理决策。
1、泛普软件实现统筹协调管理,涵盖多个模块,包括行政、材料、设备等环节,确保企业的资产信息进行集中管理。
2、通过系统录入信息可确保资产的信息准确无误,在入库和盘点阶段可通过扫码等方式进行,提高录入效率。
3、泛普软件对各部门、子公司进行统一线上资产全周期管理,包括申购、领用、归还、调拨、维修、盘点等环节都会在系统中登记。
4、在进行盘点时不需要员工进行线下的来回登记,可在系统中通过对物料、设备、合同、档案等模块信息进行分析,大大提高了核算的效率。
5、系统会自动及时地更新数据,在对应模块的表单会根据录入的信息及时进行多维度统计和更新,保证信息的时效性和准确性。
6、泛普软件具备完善的数据库,企业内部互联互通,充分共享各部门、层级的数据信息,提高各方协同效率和项目全过程的透明管理;最终实现项目运营成本的有效控制和项目质量安全的全过程追溯。