怎样把软文写得像新闻

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    搜索引擎优化的主要任务之一就是提高网站的搜索引擎友好性，因此，搜索引擎优化的每个环节都会与搜索引擎工作流程存在必然的联系，研究搜索引擎优化实际上就是对搜索引擎工作过程进行逆向推理。因此，学习搜索引擎优化应该从了解搜索引擎工作原理开始。
    搜索引擎的主要工作包括：页面收录、页面分析、页面排序及关键字查询。
    1.页面收录
    页面收录就是指搜索引擎通过蜘蛛程序在互联网上抓取页面并进行存储的过程，为搜索引擎开展各项工作提供了数据支持。
    2.页面分析
    页面分析首先是对原始页面建立索引，实现对页面的快速度定；然后，提取页面的正文信息，并对正文信息进行切词以及为这些词（即关键字）建立索引，从而得到页面与关键字的之间对应关系；最后，对所有关键字进行重组，并建立关键字与网页间对应关系的反向索引列表，从而实现根据关键字快速度定位至相应的网页。
    3.页面排序
    搜索引擎结合页面的内外部因素计算出页面与某个关键了的相关程度，从而得到与该关键字相关的页面排序列表。
    4.关键字查询
    搜索引擎结接收到来自用户的查询请求，并对查询信息进行切词分析及匹配后，再向用户返回相应的页面排序列表。

软闻现在成了站长们建站必备的基本功，一篇被广泛转载的软文不仅能够给网站带来数量众多的优质外链，而且也能让产品迅速传播出去。所谓的软文，是软性新闻的意思，也就是带有商业目的的新闻。将软文写得像新闻，既将软新闻的商业色彩降低，又达到商业目的，不仅能让媒体编辑愿意发布，让读者愿意阅读，也能给所宣传的产品或公司带来正面的形象，是站长软文写作进阶的目标。
一、为软文寻找新闻由头
所谓新闻由头，指客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实所以成为新闻的根据。说得直白一些，就是指新闻被编辑采用和发布的原因。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻由头。比如，你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就有了新闻由头。但一般来说，产品或服务很难达到这种程度，而且各个媒体都限制带有商业性质的报道，因此大家要为软文寻找一些合理的由头。比如你可以结合时令去寻找软文由头，春天沙尘暴来了，你可以以“今年春天沙尘天气护肤有新招”为由头为你的护肤品写软文，此时的与美容相关的媒体或栏目需要这样的体裁，读者也关心这样的问题，你的软文就会被编辑采纳。你还可以结合社会热点来找新闻由头，比如去年淘宝做搜索引擎“一淘网”，这是互联网的热点，这时大家都关心这方面问题，媒体也需要相关的文章，笔者以此为由头写的“一淘网标志着搜索引擎细分时代来临”，不仅被各大站长网站刊登，而且还为艾瑞网做了重点推荐。
二、让软文具有时效性
新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻，就要赋予软文时效性。一个软文具有时效性，不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力，增加编辑采用的概率。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，怎样才能将其具有时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容结合进去，就可以到达想要的传播效果。还用上面的例子，你的护肤品宣传内容是一贯的，但写成“今年春天沙尘天气护肤有新招”这样围绕春天沙尘事件的软文就具有了时效性。
三、让软文具备新闻要素
你可以通过编写事件或编写故事，让软文更像新闻。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事，要运用时间、地点、人物、(事件的)起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这里要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。
四、用新闻的结构来写软文
运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写，其他部分放在主体和背景、结语中，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。
五、将商业内容有机融入软文
除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要做商业宣传，那么如何将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢？这里应该注意以下几点。
一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆将产品功能、特性罗列其中。而在标题或导语中应该设置一定的悬念，吸引读者往下读。
二是要将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。
三是将产品带个客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。
四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料里面，所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的，但即使是在这里你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段给你保留下来的。
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