部委机关办OA公自动化系统建设与应用浅析
部委机关办公自动化系统建设与应用浅析
部委机关办公自动化系统应用所带来的优势:
(1)强化责任落实
行政办公高度透明,运行环节责任到人,工作记录详细、可追溯,减少工作随意性;加强对工作关键节点的监督控制,提高工作质量。
(2)降低运行成本
减少机关工作人员重复劳动和工作量;降低信息获取成本,减少信息不对称,增强工作的协同性,提高机关整体运行效率。
(3)满足厅局需求
OA系统规划功能已涵盖目前各厅局所提的主要需求,同时统一化的OA系统及良好的扩展性能及时满足未来厅局提出的多样化需求。
(4)实现无纸化办公
突破纸质文件在流程运转、信息获取方面的瓶颈,实现办公方式的转变;大幅减少纸张和办公耗材的使用量,有效促进节约型机关建设。
(5)促进学习型机关建设
实现日常工作成果的分类化、知识化存储和展现,以及海量和多样化的信息资源库利用,为提高干部队伍素质、构建学习型机关创造良好条件。
本文对OA系统运行环境、功能模块、应用推广等多方面做了介绍。OA系统是个性化定制产品,对于各部委来说需要根据自身工作需求,量身定做。建好、用好、维护好办公自动化系统更是一个系统工程,需要多个部门的团结协作。我们不能在政府机关推广应用OA系统遇到了困难,就放缓或者停止信息化建设的脚步。机关工作信息化是大势所趋,只要坚定信念、找准方向、方法得当,是一定会收到良好的效果的。
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