实现办公厅涉及全委的业务的网上办理OA办公系统
泛普软件对OA系统的相关介绍
一、涉密网环境
涉密网环境是安全等级最高的网络环境,具体可分为秘密级、机密级、绝密级。每个级别代表着它所能处理的最高密级的信息。它同样是与互联网物理隔离的,并且在计算机机房、计算机设备、网络、应用系统、计算机终端等方面都有着严格的要求,建设较复杂,建设成本也最高,优势是可以处理涉密信息。
二、功能规划
机关办公业务一般具有以下4项特征:机关各机构单位的职能明确,责任到岗,岗位到人;机关办事程序严格,有相应的法律依据和办公原则;机关办公业务复杂,业务流为纵横向,且各项业务衔接或交织在一起,涉及面广;文秘部门是机关办公的核心,是文件流转的出入口。基于以上机关特点,我们按照“整体规划、分步实施、先易后难、先急后缓、全面覆盖”的思路进行OA系统建设。以办公厅涉及整个部委的事务(办文、办会、办事)为主体,以流程控制为核心,以信息服务和共享为支撑,首先实现办公厅涉及全委的业务的网上办理,主要包括以下几个方面的内容。
三、公文办理
公文办理的管理目标是实现部委各厅局机关办文电子化管理。由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢、信息不及时、不同步和不易查阅等问题,自动处理反馈、催办、流程跟踪与统计、查询和归档等任务。能灵活设定公文流程,能进行全文检索,最终实现“无纸化”办公。公文办理涵盖收文、发文、签报、信息采编、电话记录、督办管理和档案管理等业务。
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