随着服装企业的发展壮大,累积的知识资产越来越多,分散性广也不好查找,是企业管理的一大难题。使用知识管理系统可以帮助企业快速构建知识库,实现企业各类知识的有效管理、储存等,对于服装企业是很大的帮助
一、服装企业知识管理的困难
1、传统模式不适应
传统的管理模式只能对文档进行管理,并不能对知识进行管理,知识在沉淀后无法得到应用,同时对于员工的学习培训不能达到良好的效果,无法形成企业的知识网。而知识管理系统的能很好的避免此类情况的发生,让企业能够轻松的构建自己的知识网。
2、创造知识困难
知识创造的动力和能力不足,具体表现为大多数员工乘凉不植树,缺乏创造新知识的动力,或者缺乏创造新知识的能力。
3、管理知识困难
知识分布在不同的头脑、不同的个人计算机和IT系统中,知识量越来越大,知识管理的集中化、显性化、结构化变得困难。
二、泛普软件—服装企业知识管理系统的使用价值
1、支持多种类型的知识
如图片、视频、文档等,同时应具有多级栏目、多属性、多条目的来对知识进行存储。为了方便所有人能够轻松的对知识进行管理知识系统还应做到使用简单、查询方便,避免造成因使用难度过高导致的管理效果不明显。
2、协同编辑
除此之外知识管理系统中最重要的一点是对内容的编辑,要想内容编辑方便知识系统中的编辑器就必须好用,同时与团队协作密不可分,毕竟是团队使用的知识管理平台,伴随着协同编辑。
3、部门知识库
按部门的维度整理部门的知识体系,可在移动端查看部门KM知识管理系统,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
4、多维搜索
在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能。
5、知识资产保护
实现无缝对接,集中整合、统一管理企业知识资产,建立知识的分类体系,建立知识索引和搜索平台;建立知识图谱,知识推送;知识的发布和版本管理;知识的有效性管理、知识归档;知识的信息安全管理。
6、全文检索
在业务活动中全文检索功能方便员工快速获取准确的相关知识,提高工作效率,帮助员工在其工作的领域提升专业能力;建立各个领域的专家图谱,连接各个领域的专家,疑难问题可以随时找到专家咨询。通过提升员工的专业能力,实现管理高效化。
三、服装企业怎么选择知识管理系统?
1、安全性,企业的信息和知识数据基本都存储在知识管理系统中,如企业案例、项目经验、数据报表、核心机密等。所以知识管理系统的安全性必须是首先考虑的问题。
2、共享协同,企业的知识共享和传播有利于加强企业各部门之间的联系,提高团队工作效率,从而创造企业的可持续竞争优势。
3、改造性,改造主要是指系统二次开发的能力。企业的发展并不总是一步到位的,所以企业的知识管理体系也要跟上企业发展的步伐,根据企业未来的发展进行升级。
总之,知识管理系统实现了服装企业的知识沉淀,为员工提供了更多的学习资料和交流平台,还可以建立个人文档、项目文档、互联网文档、公司档案等所有档案知识库,让服装企业实现收集、分类、授权、共享、快速管理的效益。