车辆管理系统可以实时查看车辆状态是否空闲,可查看可用时间、驾驶员信息、车辆信息;用车提前预约申请,管理人及时审核,提前做好B计划,给客户留下好印象;行驶路费、油费等系列的费用,在线录入,自动统计,可视化管理等功能。
一、企业用车管理的痛点
1、工作效率低
纸质化办公流程需要大量人员参与,人工登记、人工安排车辆,不仅需要花时间进行对接,而且无法做到全方位的追踪和监管车辆,车辆实际位置与行驶情况,都需要与用车人和司机逐个询问并核实,影响企业整体办公效率。
2、车辆调配难
由于缺少实时的监控平台,缺乏完善统一的管理制度,无法随时查看实际的公务用车的情况,对于调度员来说,指派出车任务很难进行,常出现车辆使用混乱、急需用车时没有空闲车辆使用、公务车不知去向等情况。
3、车务信息繁琐
公车的日常车务信息繁琐,所以车辆较多的企业在车务管理上非常困难,例如加油、保险、维修、停车费等诸多车务数据很难做到简单轻松的录入统计,保险、保养和年检到期时,单凭人工纸质记录,很容易发生错过保险和年检等情况,给企业造成额外的损失。
二、泛普软件—企业使用车辆管理系统的功能介绍
1、提高利用率
一些部门同时有多种车辆需求。在传统的管理情况下,司机开车出去后,管理者很难对车辆进行有效的监控。而通过使用企业车辆管理系统,管理人员可以对这些车辆的行驶状态一目了然,从而准确知道值班车辆何时可以返回,进而更加合理地管理车辆调度,有效提高了车辆利用率。
2、节约成本
使用企业车辆管理系统后,车辆管理人员可以直观地管理每辆公务车辆的行程和行驶路线,可以有效避免司机外出处理私事,从而节省车辆损耗和油耗,为企业节约各种车辆使用成本。
3、管理更方便
因为车辆管理涉及的事情都是琐碎的,包括车辆的安排,车辆的正常维护,违章和事故的处理等等。传统的管理方法既混乱又容易被人利用。而使用企业车辆管理系统后,管理人员可以通过系统中的各种功能管理相关事务,并可以通过移动终端随时让待办事项清晰快捷地出现。
4、车辆、人员统一管理
通过车辆管理系统的建设,为涉及车辆的人员提供了一个便于协同工作、快速沟通、信息共享的统一管理平台,成为企业管理者强有力的后盾。
5、车辆监控功能
车辆监控模块用于车辆可视化监控管理,通过嵌入GIS地图并实现车辆实时跟踪,回放车辆行驶轨迹,以便管理人员和调度人员及时了解车辆行驶情况。
6、报表管理
系统提供各种丰富多样的图表和统计报表,为企业的各项核算提供有效的手段。主要用于导出和打印下列七种信息报表:车辆信息表、司机信息表、私车信息表、私车服务员工作量记录表、申请单信息表、出车分配表。
三、企业用车问题智能化解决的必要性
1、借助车辆管理软件中的检查表,即使分散了大量注意力,也能完成完美的工作。它可以帮助解决任何潜在的问题,甚至可以轻松管理司机的表现。
2、车辆管理软件中的清单有助于监控进度,并确保每份清单都经过适当的测量,以确保公司车辆的平稳运行。有了这个软件,每个进度都可以用数字方式记录下来。
3、企业选择车辆管理软件要结合自身需求,综合考虑需要哪一款软件,包括功能、性价比、售后服务等方面,选择一款好的车辆管理软件对于企业是极为有利的。
简而言之,车辆的实时使用情况和车辆信息在企业中往往难以了解,无法及时传达;企业管理系统应运而生。它实现了车辆管理系统。通过综合信息管理,规范车辆信息和驾驶员信息的管理,及时反馈车辆状态。
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