汽车企业会有很多合同,大的有投融资合同、收购并购合同、框架合作合同等,小的有日常业务合同、劳动合同、租房合同、办公用品购买合同、租赁合同等。合同管理完善能够促进企业的经济效益、防止诉讼发生,发挥着不可替代的作用。
一、汽车企业合同管理问题分析
1、进度控制难
合同数目众多,参与人员也非常多,业务人员靠手工、Word 、Excel表格来管理合同进度的控制,但是这样的方式很难满足公司发展的需要,如果管理层人员想要全局或者是全程了解合同情况时,会有很大的障碍问题。
2、文档管理难
传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时存在查找不方便的问题,尤其是管理层人员,需要了解合同文本是需要耗费非常多的时间。
3、难以预警
合同到期需要预警,客户资质证件预警,提醒合同管理者能够及时执行,并且跟踪合同的最新情况,此外,律师信、项目立案诉讼等为解决合同纠纷提供帮助,降低了风险,也减少了企业损失。
二、泛普软件—汽车行业合同管理系统解决方案
1、合同管理
合同管理全生命周期包括了合同签订前、签订中、履行中和履行后的四个阶段,可能涉及的管理模块涵盖相对方管理、合同范本管理,合同签订,合同履行等。
2、智能提醒
合同到期、应收管理、事项进度安排、自定义提醒、保证金提醒等等,任意增加提醒与完成监督,降低企业风险。
3、流程审批
同一单位内部的审批流程需要支持多部门并行会签、领导审核、不同的条件下有不同的流转路径等。对于不同层级的单位,系统更需要支撑流程的上下贯通,实现合同的逐级和多级审查。
4、进度跟踪
明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便管理层人员随时了解合同动态以及执行的情况、完成的程度、完成的百分比,方便管理层人员调整进度,安排下一步的工作。
5、协同办公
企业通过电子平台对合同进行处理,有效利用了资源,提高了处理合同的能力和效率,当业务部门提交合同请求,通过审批流程后,所有的相关人员都能参与其中。
6、资金管理
对于合同执行过程中的合同金额/待收/应收金额方便的管理,了解当前企业的合同中有哪些待收款;对于采购合同需要能快捷的统计和分析待付款金额。
三、一款合同管理系统是什么价格?
1、根据功能决定,一般来说,系统功能越多,系统的价格越高。但是有些功能可能企业并不需要,企业在选择时一定要结合自身需求选择功能。
2、根据用户人数决定,企业规模越大,企业的用户数量越大,那么系统的价格就越高。
3、根据售后服务决定,企业需要的售后服务越完善,那么系统的价格越高。
总之,赋予企业数字化、智能化的合同管理系统,能为汽车企业带来规范化、精细化、智能化的合同管理体验,同时加强企业风险防范能力。