信息化时代,流程管理已然是管理工作中的必备品,但许多企业在进行流程管理时却面临许多挑战,远远无法达到预想中事半功倍的效果。流程管理系统针对于企业这一问题能够很好解决,对于汽车企业的流程管理也是如此。
一、汽车企业流程管理的难点
1、可行性差
流程内容滞后,与实际业务运作脱节,常常会导致员工陷入两难的境地,不按规定执行公司不允许,而严格执行规定的话,工作则无法开展,可行性差。
2、权责不明
每个节点权责不够清晰,出现问题找不到负责人,甚至会出现部门之间互相推诿,导致解决进展缓慢,工作执行效率低。
3、环节冗杂
对于流程的分层和分级不明,重复环节、层层汇报,审批环节多,时间长,管理层和普通员工都深受其累,业务反应速度较慢。
二、泛普软件—汽车企业流程管理系统的解决方案
1、流程审批
系统提供审批节点、审批路径、审批人员、审批权限、审批时限、审批动作和审批通知等7大控制内核,支持丰富的流程审批动作,包括单人办理、多人顺序、多人并行等场景。
2、权限控制
系统拥有全套的权限设置逻辑,针对不同的用户、组织、角色等,可直接设置表单流程节点的字段权限,包含隐藏、只读、修改;支持直接设置表单流程节点的按钮权限,包含显示、隐藏。
3、流程优化
提供可视化的流程分析、流程监控工具,提供流程分析报表,可按组织、时间、流程、环节等维度,分析办理时间等,从而实现对流程实际运行效率分析,使得管理者能够掌握全局,做出正确决策。
4、报表功能
有助于为企业提供每日最新的信息,因此企业可以尽早解决任何问题以补偿和提高利润率。通过报告仪表板和工具,可以查看整个公司的快照,并深入了解具体的细节。
5、权责明确
很多领导只把20%的精力用在经营发展上,把80%的精力都用在处理协调会,层层请示、上报等日常事务上,最终导致企业效率低下。有了流程管理系统,汽车企业管理者可以解放双手,做更多有意义的工作。
6、针对性流程
对企业的发展,业务肯定是多种多样的。流程管理系统针对不同的业务需求设置不同的流程,才能节省时间,提高工作效率,才能更好的让企业实现统一规范管理。
三、汽车企业使用流程管理软件的价值
1、流程管理系统明确业务流程运作情况以及可改进的方向,考虑和现有业务的承接和延续性。
2、与流程相关运作部门间形成共识,确保流程可行,减少企业成员之间扯皮推诿、职责不清、执行不力等情况,流程管理系统让企业运行有序、效率提高为目的。
3、流程管理系统通过不断的优化流程,使之与企业业务发展相适应的优化方案,并得到各方的认同和共识,更快的增长企业经济。
总之,流程管理系统可以明确企业目前存在问题和流程优化的目标,进行优化流程,明确员工职责,流程优化的目标,明确优化的整体方向等,提高企业的市场反应能力和竞争能力。