汽车项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
一、汽车企业项目管理的问题分析
1、合同管理困难
一个项目的研发推进肯定会涉及许多合同管理问题,传统模式下,合同管理混乱,人工收集收纳,也不便于查找。
2、风险管控问题
产品技术越来越复杂、不确定因素越来越高,项目计划的风险点设置不到位,遇到问题不能及时发现和解决,难以迅速根据突发情况做出进度调整,为项目的正常交付留下了隐患。
3、项目团队庞大
在执行过程中需要保持团队成员间的及时沟通,计划的跟催督办、变更、延期等重大事件发生时也许不能及时提醒到相关人员,手工制作周报月报工作量大且不及时。
二、泛普软件—汽车企业项目管理系统解决方案
1、阶段管理
项目阶段管理实现项目全生命周期可视化的管理,并且能够跟踪和监控项目任务的进展,及时掌控各成员的进度,能够,预测未来工作量是否饱和优化与配置合理性。
2、过程管理
实时监控项目的全过程,保证项目的结果归集项目各项成本费用的发生,并且能够严格管控,对超值金额进行预警提示。
3、合同管理
通过汽车项目管理系统建立规范的合同模版、建立规范的合同审批、合同变更审批、合同价款支付、结算审批等流程管理,实现项目合同管理的规范化。支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。
4、资金管理
汽车项目管理系统通过项目概算与WBS的结合,根据项目进度计划及工程合同,自动生成资金计划和资金支付计划,实现项目资金的计划管理,为整个集团的资金计划及项目融资管理提供信息支持。
5、计划管理
实施计划管理主要是针对项目计划阶段设置的功能,包含有项目信息管理、项目交接表、项目实施计划表、项目实施计划查询表等。
6、进度管理
进度管理在整个项目管理中所占权重较大,因为项目都有一个计划完工日期,做为项目承接单位肯定希望能按计划时间完成项目,因为进度的不合理延期意味着金钱和信誉都会有损失,因而项目经理都会很关注项目的进度是否在合理的范围时间段内。
三、汽车企业怎么选择项目管理系统?
1、必须具有灵活性,项目管理是一个动态的发展过程,需要不断的改进,以适应企业对项目管理的要求,这就要求一个好的项目管理系统必须具备一定的灵活性。
2、持续的更新迭代,一款优质的项目管理系统,其产品是会经常迭代更新的,从细节处打磨,不断给客户提供应用体验,提供优质服务。
3、完善的服务支持,在功能满足的情况下,企业还需要确认项目管理系统及其供应商是否提供了操作指南和深入的培训。
总之,汽车项目管理系统能够帮助管理层,实时进行业务流程监控、项目节点推进、项目成本跟踪、资金流和占资分析、质量安全控制以及供应链建设等,为管理层和领导层提供一系列的决策依据和规范化的管理模式。