当资产累积到一定程度时,企业就会面临各种问题。如今,许多企业已意识到资产管理对企业发展的重要意义,开始探索管理的新模式。企业不断求新、求变的做法代表了它们迫切需要进行数字化的资产管理方式,资产管理系统应运而生。
一、汽车企业资产管理难点
1、闲置资产过多
领用固定资产时,感觉“家底空空”;盘点时,又冒出不少闲置资产;重复采购现象严重,很多东西购置过来后,长期闲置;资产非正常转移后不知所踪,查找难度大、无法重复利用。
2、审批繁琐
资产购置申请需要领导层层审批,过程太繁琐、太耗时;固定资产盘点耗时耗力,盘点报告一塌糊涂;资产账、卡、物不符合实际情况,难以核对。
3、纸质标签易磨损
纸质条码标签容易磨损和脱落,即使用粘性较好的三防标签,经过长时间后也易被污染,影响扫描识别。
4、大量盘点耗时长
传统手工盘点周期长,若想缩短盘点时间,可借助条码/二维码标签技术能够提高盘点效率,减少差错率,但仍需一 一扫码,无法实现批量盘点。
二、泛普软件—汽车企业资产管理系统的解决方案
1、统计报表
系统提供多维度的资产统计报表功能,帮助管理员根据企业、部门、时间等维度查看固定资产的实时状况,支持图形化展示,可一键生成资产台账、资产分布趋势、生命周期统计、资产折旧表等。
2、资产购置管理
年度、季度、月度等资产购置计划申请、购置计划审批实行线上管理,让企业实现无纸化办公。当员工提交表单后,系统将按照条件自动推送给相应的审批人,实现流程审批自动化、规范化,解决审批过程繁琐、耗时长的问题。
3、资产信息管理
管理员可对用户设置不同的使用权限,确保资产信息安全、不外泄。“资产卡片”,清晰列明各类资产的具体信息;“资产导入”,可单独导入或通过Excel表批量导入;“资产组合、拆分”,随需定制,最大化地满足业务需求。
4、资产条码管理
资产录入或导入后,系统会根据资产属性信息自动生成二维条码,解决资产领用、借用、调拨或处置等日常管理中会出现的问题,比如账面上的固定资产不翼而飞,而账面上没有的资产突然冒了出来。
5、资产盘点管理
系统通过“移动APP + 手机摄像头”扫描资产条码的方式进行盘点。盘点结果实时提交,盘点报告还能以Excel的形式导出,大大减少了工作量。
三、汽车企业使用资产管理系统的好处
1、系统通过对工作流程的规范资产管理流程,使资产信息化管理体系更加制度化、流程化。包括资产新增入库、资产卡片、资产调拨、资产出借、资产运行、资产保养、资产维修、资产报废、资产调拨等。
2、系统全程把握资产动态,防范资产流失。建立并完善了有效的在线预警系统,防范风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理。
3、系统适应企业多维度管理资产业务的需要,根据企业实际业务需求,改变业务变动类型、资产类型、机构、部门、角色自定义工作审批流。
总之,资产管理系统实现对汽车企业资产的全生命周期跟踪管理,对资产的采购、入库、出库、调拨、借用、报废等管理流程实现流程化管控,让审批中涉及的数据、业务流程都能快速自动化流转。