在信息时代之中，各种信息得以大量膨胀，知识和信息目前已经成为一个公司越来越重要的资源;如何有效地积累知识、管理知识、共享知识，对现代化的汽车企业是一个重大的考验。而知识管理系统能够帮助汽车企业解决这些问题。
一、汽车企业知识管理的难点
1、文档管理困难
文档功能无法集中存储，文件资料共享困难，严重影响公司的业务正常运行;资料文档缺乏目录结构，排序产生混乱，查找资料无从下手，协同共享困难。
2、信息分散性
文件分散在不同电脑、服务器或系统中，难以统一备份，不清楚员工对文件有过哪些操作，工作出现问题，无法实际追溯，文档存储不在本地，核心资料易泄露。
3、无法形成知识网
在传统模式下，知识管理也仅是达到文档管理，知识在沉淀后无法得到应用，同时对于基础知识地图、知识推送、学习培训等达不到管理目的，无法形成企业知识网。
二、泛普软件—汽车知识管理系统的产品效果
1、文档储存
保证文档的集中存储，使得文件资料的共享变得简单，保障公司的业务顺利正常的进行。让资料文档的目录结构更加清晰、排序更加整齐、内部人员协同共享更加方便。
2、知识库
按部门的维度整理部门的知识体系，可在移动端查看部门KM知识管理系统，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
3、资产保护
知识管理系统可有效对企业知识资产进行挖掘保护。主要包括集中整合、统一管理企业知识资产;建立知识的分类体系、知识索引和搜索平台、知识图谱和知识推送;对知识进行有效管理并和合理归档，同时注重知识的信息安全管理。
4、权限控制
细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。
5、实现协同
直接在线阅读、编辑文档，节约上传、下载时间，便于人员间协作编辑文档，与Office无缝集成，支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。支持多媒体在线播放，支持文档资料分享。
6、知识储存
支持多种类型的知识，如图片、视频、文档等，同时应具有多级栏目、多属性、多条目的来对知识进行存储。为了方便所有人能够轻松的对知识进行管理知识系统还做到使用简单、查询方便。
三、汽车企业知识管理系统的特性
1、统一化，形成汽车企业统一的知识文档管理，通过系统规范内部的文档管理，提高企业管理效率。
2、赋能化，集成AI人工智能为知识管理系统赋能，为企业赋能，助理企业战略发展、优化提升汽车企业知识管理能力。
3、资产化，实现汽车企业内部的企业知识库的建立，有效分类建立知识库，目录分明，文件位置清晰。
知识管理系统对于企业来说，相当是一个辅助工具，能为汽车企业带来许多好处。一款优秀的知识管理系统一定能够帮助汽车企业做到文档管理系统化，实现工作效率大幅提升。
