it外包项目管理系统

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　　信息时代，企业的竞争越来越集中到信息技术的竞争上，因此信息化建设也自然而然地成了当前众多企业的重要工作目标。经过多年的发展，管理信息系统的开发与建设技术日趋成熟，随着信息技术的发展和企业规模的扩张，管理信息系统IT外包策略逐渐成为许多企业信息化建设的首选方案。

　　一、IT 外包的可行性

　　企业管理信息系统是优化企业业务流程和提升企业管理模式的复杂的系统工程。它的实施需要大量的专业知识，主要包括信息技术、企业管理，以及企业工作常识。

　　其中信息技术包括软件、硬件、网络、IT项目管理等诸多复杂的专业知识。这些专业知识对于以信息技术业务为非核心的企业来说门槛很高。也就是信息技术外包是指企业以长期合同的方式委托信息技术服务商向企业提供部分或全部的信息功能。

　　二、泛普软件IT外包项目管理系统为企业带来的优势有哪些?

　　实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。若信息能实时准确地呈现给企业所有利益相关者，人们将会更加认真负责，不会找借口推卸责任。使用泛普软件项目管理软件的企业即使他们没有改变企业原先的管理方法和流程也见证了泛普软件项目管理软件给他们带来的巨大效益，其关键原因在于项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。

　　1、项目立项管理

　　立项申报时，基于项目类型，针对项目预算、项目计划、项目资源分别进行立项审批，审批通过，自动进入项目库;基于立项计划，通过流程进行物资采购和调拨、证照出借，实现了项目经费预算监控、数字化资产占用登记、外借证照物流跟踪等实用功能。

　　2、项目过程管理

　　通过项目看板分解子项目，责任到人，节点明确;通过项目反馈，统计项目人工成本，呈现项目总体进度，发现项目问题，收集项目风险;搭建重要事项变更申请流程，实现项目变更风险管控;系统自动比对项目进度、执行数据等关键指标，自动推送风险数据。

　　3、项目结项管理

　　日常项目成果文档提交，系统自动归集项目相关文档，形成完整的项目文档体系;根据进度节点与成果/证照、会议的关联关系，以不同维度分类管理;系统支持灵活的成果权限，可设定不同类型的文档成果管理权限，可根据部门、安全级别、角色或固定人力资源去设定文档类型的权限

　　4、项目管理移动化

　　泛普软件所有应用移动端支撑，提供项目管理所有应用的移动端支持，包括项目跟进、汇报、督办、预警;支持移动端数据查询，提供移动端管理层驾驶舱，对项目进度、节点、风险一目了然，快速决策。

　　随着社会分工进一步细化，it外包逐渐成为企业选择信息技术注入方式的一个重要途径。对于业务外包这种管理形式,企业管理者如果能够运用得当，必将促进企业更好地利用外部资源，加快自身发展，使企业社会效益和经济效益能够得到更加充分地发挥。