IT企业如何做好多项目管理
现在企业管理中,很多业务订单都是以项目的形式进行的;另外,对于一些较大的项目,会分成几个小项目来同时完成任务,于是就有了多项目管理的出现。
多项目管理是项目管理的一种,它可以控制、执行、组织和计划企业中所有当前的项目。与单个项目管理相比,多项目管理主要解决多个项目联合运作所产生的效率、成本、进度、资源分配等问题。
因此,在IT企业多项目管理过程中,需要运用数学、通信技术、计算机科学和管理科学的知识来保证多项目进度管理和资源配置优化的效果。
泛普软件中IT企业如何做好多项目管理的?
IT企业最重要的资源是人力资源,所以资源的优化配置就是人力资源的优化配置。通常,如果一个项目的资源充足,可以用关键路径法来确定关键路径,最长的项目时间就是所有项目的完成时间,这样就可以计算出不同项目的进度。
1.进度管理
进度管理在项目管理中一般起着承上启下的作用,能够保证项目决策的科学、资源的合理配置和项目计划的实现。通常,项目计划的质量和技术水平是由进度管理来评估的。
IT企业最重要的资源是人力资源,所以资源的优化配置就是人力资源的优化配置。通常,如果一个项目的资源充足,可以用关键路径法来确定关键路径,最长的项目时间就是所有项目的完成时间,这样就可以计算出不同项目的进度。如果项目的资源相对匮乏,首先要满足项目组的需求。
2.成本控制
企业成本是项目开发过程中使用的所有资源的成本。在计算企业成本时需要考虑的因素很多,如时间成本、人力成本、财务成本、社会成本等。
多项目管理与单项目管理有很大不同,很多项目开发人员通常在多个项目中承担一些任务。这样可以充分利用人力资源,实现信息资源共享,进而降低项目成本,保证企业经济效益的持续性和利润的最大化。
3.人才计划
项目管理是培养企业高级人才的重要途径。通常项目经理会管理不同的项目,这样可以提高项目经理的素质,同时可以锻炼他们的全局观和协调、控制、计划的能力。由此可见,多项目管理在企业高层次人才培养中的重要作用,可以为高层次企业提供后备人才。
4.利用现代技术
泛普软件多项目管理软件,具有同时管理多个项目所需的所有功能。有了这个软件,你可以轻松地执行许多耗时的任务,并以更好的方式可视化项目。只需按下一个按钮,您就可以开展日常业务,跟踪您的团队的进展,并做更多的事情。这就给了你更多的时间来完善计划,确保分配给你的每一个项目都能顺利完成。
随着越来越多的IT企业参与国际竞争,跨国界、跨文化的项目日益增多,多项目管理系统将更加多样化和复杂化。针对多项目管理实施中的难点,将在实践中检验各种对策。因此,在泛普软件中,企业在吸收项目管理理论精髓的同时,应结合自身特点,有选择、有步骤地将最新成果应用到实际项目中,不断收获项目管理带来的喜悦。
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