IT项目进度管理如何把控
IT项目进度管理需要周密的计划。团队合作期间,要时刻关注团队的建议,让团队参与到项目进度中来。项目的进度最怕的就是偏离项目的目标,所以要从头到尾,要有衡量行动和决策的基准。
一、项目进度管理过程
项目进度是实施项目各项活动和达到里程碑的计划日期。
进度管理就是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,控制进度,在与质量和成本目标相协调的基础上实现工期目标。
进度管理的关键是定义和监控检查点、里程碑和基线的状态。检查点是里程碑,里程碑是基线。
二、泛普软件对IT项目进度管理如何把控的策略
为了保证项目的顺利实施,项目经理需要制定详细的项目进度管理策略,主要从以下几个方面着手:
1.加强供应商项目进度管理。
IT企业需要多方合作,企业和供应商的项目进度会统一,保证了企业的项目进度。目前大部分企业对企业内部的项目团队有很强的管理,但是对外包企业的项目进度很难保证。这就要求企业在与供应商谈判时加强进度意识,将工程进度写入合同,或者作为与合同具有同等效力的附件,同时明确违约责任。只有这样,才能从根本上用网络计划技术建立项目管理的框架。
2.监控关键环节,实现动态平衡。
项目进度管理不是一个静态的过程,项目的实施与项目计划是互动的。在项目进度管理过程中,需要不断地进行调度和协调,以保证项目的均衡发展,实现项目的整体动态平衡。
3.善用工具。
甘特图是一种独特的表示时间限制的方式。任务从项目开始到结束都显示在标尺上。这个视觉图表可以很容易地看到项目的进展。使用甘特图来分配任务、确定期限,甚至链接依赖于其他任务的任务。
4.明确每个成员的职责。
通过进度甘特图,分解项目设立子项目,分配人员,确定项目里程碑,进一步明确责任,确保重点任务进度。总的来说,要根据项目的特点,建立项目组织的各种责任制,把进度指标的完成与部门、单位、个人的利益分配结合起来,做到责权利相统一。
5.制定项目进度表。
时间表是实施项目所需步骤的基本动态时间表。时间表为行动提供动力和指导。通过在项目过程中设置项目节点,可以将自己的进度与预设的完成时间进行对比,从而精确控制项目进度。
进度管理在项目管理中一般起着承上启下的作用,能够保证项目决策的科学、资源的合理配置和项目计划的实现。泛普软件可以帮助企业在所有项目中分享核心职业技能,更好的应用到企业中。此外,项目进度管理还可以整合不同项目的知识和技术,从而形成更高层次的核心技术,进而不断提升企业的核心竞争力。
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