怎么进行多项目IT企业的资源管理

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　　企业内一旦业务量多了，就难免可能会有后备资源不足的情况，这是企业同步进行多项目管理时时常会遇到的问题。

　　一、多项目IT企业资源管理的难点

　　IT企业在应对单个客户需求时，可能具有较好的弹性及其应变优势，企业领导者也可以对资源进行有效协调指挥，但当项目增加到一定程度时，势必又要增加管理层次来保证有效的领导，这就与其精干、扁平化的组织结构相违背。

　　1、人才得不到充分发挥

　　企业在经营的过程中，如果同时开展多个项目，必然会造成人才相对紧缺的情况，企业的人才争夺现象比较激烈。很多项目团队会努力留住自己的人才，这样就会使得一些项目团队存在无人可用的情况。

　　IT企业中，人才的培养通常会耗费大量的资源，并且IT人才需要积累经验后，才具备较高的技术水平。因此，能够留住人才，充分发挥人才的作用，是多项目管理资源配置优化的重要举措。

　　2、组织与服务形式冲突

　　项目开展的过程中，项目进度不同阶段存在着动态需求，人员都来自不同的部门或者专业领域，因此是动态的组合。当企业的项目完成之后，这些人员会按照工作的要求以及自身的技能，进入到另外一个项目中开展工作。

　　可是IT企业需要长期地为客户服务，不断满足客户的需要，根据为客户提供的服务以及产品来获得经济效益，从而实现更好的发展。因此，企业的组织需要有较高的稳定性，从而实现为客户的长期服务。这种长期服务会与临时性的项目组织存在冲突的情况。

　　多项目管理要视项目的类型、复杂度、人员的多寡而定。　良好的时间和计划的安排才能出效率。小编这里推荐一款泛普软件，它针对多项目IT企业的资源管理提出一些解决措施，提高企业经济效率。

　　二、泛普软件怎么进行多项目IT企业的资源管理优化

　　当面临多项目并行管理的时候，我们不可能象管理一个项目一样进行从头盯到尾，并且关注其中出现的任何问题，这从精力上来说是不现实的，那么基于此，应该如何进行管理优化呢?

　　1、建立信息共享机制

　　建立信息共享机制的目的在于加强各项目经理的沟通，避免信息和决策在传递过程中失真和误解。不仅可以分享技术和管理经验上的共同进步，更重要的是无形中为今后项目的开展创造良好开端，有利于项目优先级系统的较快实施。

　　2、运用相似性原则

　　IT企业需要遵守相似性原则来对所有的项目进行分组，这样有利于实现资源配置的优化。所谓相似性原则，就是项目需要的软件技术具有一定的相似性。如果使用的软件技术相似，那么就可以提高技术的复用率，同时可以降低项目的成本、提高多项目管理的效率。

　　3、使用关键资源法

　　IT企业多项目管理中，需要将同一时间不同项目对关键资源的争夺错开。当达到一定的时间之后，就需要优先级较低的项目接受关键资源。这种方法虽然不会增加项目的成本，但是会影响到项目的进度。因此，IT企业在应用此方法的时候，需要认真权衡时间和成本的利益。

　　4、合理安排项目启动时间

　　在可能的情况下，尽量使各项目处于不同的生命期，也就是要安排好每个项目的时间。如果各项目都处在不同的生命期阶段，而生命期每一个不同的阶段对项目经理时间的要求都不一样，所以，项目经理如果想在多个项目中有效的平衡分配时间，就要在项目启动时安排好时间，最好不要让这些项目在同一时间开始。

　　5、资源分配的合理化—容量计划

　　支持多项目管理的组织层应当严格的控制资源的进度计划。因此这样的管理层必须懂得资源的限制理论，也就是说可供各个项目的资源也是有限度的，是相互制约的。在一个项目上使用资源，也就意味着在另一个项目中就失去使用同样资源的机会。因此，必须考虑到资源使用的机会成本。

　　总之，随着更多的IT企业参与到国际竞争当中，跨国界、跨文化的项目日渐增多，多项目管理体系将更加多样化、复杂化。泛普软件针对多项目管理实施过程中的难点，各种各样的对策方法将在实践中得到检验，企业在吸取项目管理理论精华的同时，更应该结合企业自身特点，有选择、有步骤地将最新成果应用到实际项目当中去，这样才能不断获得项目管理带来的喜悦。