项目管理对IT行业中将会面临什么样的挑战
根据项目管理软件研究,只有40%的IT项目实现了进度目标、预算目标和质量目标。此外,研究还发现IT项目成功的最大障碍是人员因素。要打破这一统计数据,重要的是仔细查看项目失败的主要原因。
一、有哪些挑战呢
1.人员挑战
阻碍IT项目成功的、需要克服的首要人员挑战
2.领导力挑战
在教练领导下表现不佳的同一支球队,在新教练的指导下,可能表现有所提高。更好的领导技能可以帮助你改善团队的沟通、合作、生产力等等。
3.团队挑战
每个项目经理都梦想拥有一支强大的团队,但很少能有这样的体验。一支优秀的团队应具备必要技能组,推动项目从开始到结束;应具备合适的性格组合,能协同把工作做好;还应具备足够的多样性,相互挑战,互相推动,实现最佳效果。
3.沟通挑战
在失败项目中,缺乏有效沟通是最常见的挑战之一,通常有以下特征:
1)无效会议占用太多宝贵时间
2)很少开会,获取必要回应不太可能
3)重要电子邮件被掩埋和被遗忘
4)流程效率低下导致工作量重复
有效沟通可能棘手,但必不可少。解决这一挑战的关键是在正确的时间以正确的方式将正确的信息传达给正确的人。
5.冲突
降低冲突挑战和沟通挑战的其中一个好方法是,从一开始(或根据需要)就设定明确的期望并建立愿景。在冲突发生以前,识别团队成员间潜在冲突的根源,这非常重要。一旦能预测潜在问题,就能在潜在问题导致团队停滞之前加以预防或及早解决。
6.变化摩擦挑战
这些个体注重稳定性,能够预见潜在威胁。你可以利用这些优点,要求他们确定潜在风险,找到适当的解决方案。
7.问责制挑战
众所周知,如果每个团队成员都做了应该做的事,那么项目运行会更加顺利。另一方面,如果任务开始遭到遗漏,那么项目可能会被叫停。记住,相互指责和逃避责任徒劳无益。要确保从一开始就建立适当的问责程序,使你的项目朝着想要的方向发展。
8.参与度挑战
不参与项目的利害关系人可以是同行的团队成员、客户、首席执行官、董事会成员或供应商。作为项目经理,你有责任继续向所有利害关系人传达愿景,并让他们参与到项目中来。
二、对项目管理和沟通挑战
1.项目管理培训非常注重培训书面及口语沟通技巧。
2.恰当的沟通能够让团队成员清楚的知道自己应该做什么,从而能够增长士气。
3.优秀的项目经理,应该做到让团队领导者与上层领导之间保持顺畅地沟通,并及时将反馈信息传递给双方。
对于大多数IT项目来说,项目的范围与进度、成本、质量最受关注,被认为是项目实施成功的必要条件。做好项目人员管理,项目就成功了一半。项目管理软件能够多维度量化IT项目及团队表现,实现项目成员精细化管理,全力推动项目成功。
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