如何有效的把控IT进度管理
项目管理系统、项目进度管理软件、甘特图等等这些项目管理工具对项目进度管理是有所帮助的,但是,前提是你要做项目进度管理计划,合理做好项目进度跟进的规划。
一、实现有效控制项目进度
1、计划制定:
制定出切合的项目计划是执行的重要基础;计划制定的过程同时也是计划逐步细化的过程,计划质量的好坏也就决定了计划能否执行;与实际脱节的计划是谈不上进度计划控制的。
2、计划下达:
没有加载资源的进度计划是无法下达的,因为工作范围和责任主体没有关联性;计划下达的途径。
3、进展反馈:
需要有进展反馈的Process和工具。
4、进展分析和控制:
实现有效的项目进度控制取决于企业/项目计划、执行和控制的Process和IT支撑工具(项目管理系统和进度管理软件),IT工具只是辅助,关键的是Process;有一定细度的计划有助于执行和控制。
二、IT项目进度管理-善用工具
工具已经帮助人们数千年,尤其是一些被设计用来帮助管理项目的工具,可以帮助衡量项目的进度。让团队工作。另外,如果项目仪表板是在线的,那么,请实时更新数据,由此,你就不会盯着以往的项目进度,而是去关注当前的项目。
项目里程碑,是用来对展示项目主要阶段的开始和结束的一种方法。项目里程碑,对于把项目规划到可理解的部分,非常有用,并且可以帮助衡量项目的进度。对于大范围衡量项目进度,项目里程碑是确实非常不错的,不过,也可以以渐进的方式去创建项目里程碑,来跟踪项目的进度。团队成员各自的项目进度,你就可以清楚地看到项目的进度情况。
三、IT项目进度管理-拥有时间节点
如果你所在的团队的规划没有期限的话,团队成员就会利用这个没有期限的时间。通过设定一系列的截止日期,你可以在项目进度表中给自己进行评分,这样,就可以衡量是否达成了规划中的项目进度。
把控好项目进度,才是项目管理的重中之重,不重视项目进度,只会让项目进度如同滚雪球一样越滚越大,最后一发不可收拾,项目延期进度越拖越久。
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