如何管理IT项目系统

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 　　IT项目全周期管理系统不仅是一个软件更是为了对企业更好的进行管理。可以有效的使管理者对管理进行监控、对每个项目投资的情况进行实时跟踪、进行更加规范的管理、同时增大了与客户合作的关系使其更好的进行沟通与合作。

　　对于大企业来说，项目主要分为两类，第一类是研发和生产，第二类是改善企业运营的方式(如实施ERP、 PDM、CRM、PM等IT项目)。IT项目的管理不仅要满足项目管理的需求，更需要人员的配合，使IT项目管理与企业更好的有机结合，提供更高效的管理方式。

　　一、如何有效的管理

　　1、需求功能的管理

　　需求管理的功能模块可以更好的帮助用户实现自己的需求，建立需求进行实时跟踪，可以从多角度、多方位的方面进行分析。还可以用Word文档进行输出。

　　2、对计划的管理

　　可以对项目进行分析、制定不同的工作 任务计划、对工作完成的进度进行跟踪，还可以帮助用户进行任务分析，在对任务规划的前提下高质量的完成任务。

　　3、对绩效的管理

　　对于销售行业都有不同的绩效考核，绩效管理模块可以帮助用户更好的记录自己每天的工作进度以及成果。也可以进行不同的考核方式进行管理。

　　4、对文档的储存

　　随着每天办公的需要，文档成了必不可少的办公文件，可以对文档进行储存、识别以及更加方便的管理。

　　5、多个项目管理

　　支持对多个项目进行管理也支持自定义分类，为每一个成员提供人员权限以及对项目进行管理，具有保密性，对于非项目的人员不可见。

　　二、具体需要做哪些呢：

　　1. 明确项目要做什么，其实在这个环节，就是给各团队的同学讲为什么要做这个项目，这个项目能解决什么问题，带来什么样的收益，用项目价值去打动各团队一起努力比老板说必须做这个理由更有说服力和感染力，也会让所有人全心全意去为项目努力付出。

　　2. 明确各团队的职责，即为了这个项目需要做哪些功能的新增或对现有功能的优化。

　　3. 明确时间节点，即针对于上面提到的功能或优化，各团队开发、测试以及联调的时间节点，明确时间节点可以保证项目可以在计划的时间内完成。

　　4. 明确项目干系人：项目负责人、技术负责人、测试负责人，在遇到问题时可以找到对应负责人沟通。

　　IT项目根据项目需求确定目标，主要是项目目标的制定、分解和职责分工。目标管理要求每一个分目标都有明确的责任主体。因此，预定总体目标之后，需要重新审查现有团队结构，进行目标分解，并明确目标责任者和协调关系。分目标要具体量化，便于考核;分清轻重缓急。