IT项目管理软件应具备怎么样的功能

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　　IT项目管理是指项目管理在IT领域的应用，通过与IT行业运营管理特点结合，实现对项目九大领域的科学管控，助力对项目的启动、计划、实施、控制和收尾等过程的管理。 由于信息技术行业的特点，IT项目管理除了具有项目管理通用的特点外，它的行业属性还使它还具有独特的行业特性。

　　一、以下是IT项目管理较为关注的功能

　　1、进度管理

　　管控好项目进度是保证项目顺利开展，按时保质保量完成的关键。因此，在项目计划阶段，首先要确定好几个关键的时间节点，比如验收时间、收款时间、需求调研时间等，这都是检验和保证项目进度的途径和关键点，同时还要做好需求变更的准备。

　　2、质量管理

　　用户的需求决定了项目所要的项目范围，对需求的把握是保证项目质量的关键。这就要求我们在沟通需求阶段，要做到真正理解客户需求，确保整个项目的质量。

　　3、成本管理

　　对于IT项目来说，最主要的成本就是人工成本，所以控制人工成本是保证项目盈利的关键。一个好的项目规划，必定要在项目确定之前，分析规划好人工成本。人工成本的确定需要考虑到用户需求，以及有效的用户需求管理，才能有效控制好成本支出，避免因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加。因此，要想做好该阶段的工作，最关键的还是做好需求分析。

　　4、资料归档

　　以前传统的办公模式项目需求文档等信息的交流，通过聊天软件等，长时间文档易忘记缺失，分散杂乱。项目管理软件内，大家需将每个进度的文档等实时上传，软件自会归档保存，员工随时都可查看;同时一些资料数据，还可生成需要的表格、甘特图等展现形式，信息一目了然。

　　5、 团队协作

　　一些大型项目有着较复杂的工序与较长的时间周期，不能仅仅依靠一个单项目单一时间线去完成它，因此就需要项目管理软件能具有分配子项目与团队人员的功能。根据项目进程分为不同时间段设里程碑，建立一个个子任务，子任务也可建立成为单项目，配备专门的项目团队去完成。

　　6、科学管理

　　项目管理软件实时掌握了所有相关信息后，其数据功能是很强大的，可以根据各种行为进行数据分析，让企业管理者清晰了解公司发展状况;在管理者做项目调整决策时，这些数据就可做为科学的论据支撑。

　　二、项目管理软件带来的好处

　　1、把控项目全局

　　项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。

　　2、调整项目成员工作方向和方式

　　作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报的结果时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。

　　3、方便团队之间的沟通

　　良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件，方便工作的衔接和任务的再次分配。

　　随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。

　　4、文档条理化

　　使用项目管理软件可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。

　　一个管理项目的人员，要想让管好项目，一定要掌握项目管理的方法与工具。项目管理工具不仅可以提高团队的生产力和效率，还可以使组织，为高影响力项目带来的变化做好准备。