IT项目管理中常见的难点与措施

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 　　IT企业因其在经营过程中比一般工程企业面临着更多的不确定性和环境的动态性，给多项目管理的实施带来更大的难度。

　　一、IT项目管理是什么?

　　IT项目管理是项目管理在IT领域的应用，结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法，包括项目整合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程组。

　　二、IT项目管理现存的难题：

　　1.IT企业开展多项目管理活动的分析

　　IT企业在应对单个客户需求时，可能具有较好的弹性及其应变优势，企业领导者也可以对资源进行有效协调指挥，但当项目增加到一定程度时，势必又要增加管理层次来保证有效的领导，这就与其精干、扁平化的组织结构相违背。

　　2.多项目管理实施的难点

　　多项目管理的产生和需求原因来自多方面，既是企业内部环境转变的结果，也是企业外部因素所致。这些因素将集中表现在企业分工与组织的变化、开发技术的变化、技术和管理的创新等方面。IT企业和一般工程企业相比，有其自身优势但受技术更新程度、IT项目特殊化和其资源的限制，往往使得这些因素给多项目管理的实施带来更突出的影响。

　　3.计划不可更改

　　“计划”，这是保证项目成功最关键的条件。所以，每个项目经理都会记住“计划一旦形成，就严格按照计划去执行，而不受某个人、某件事的影响”这个原则，也明白“这样做不仅能够减少大量资源的浪费，产品的质量也能得到保障。”所以，很多项目经理排斥，甚至拒绝改变计划。

　　三、泛普项目管理软件在IT项目中起到的作用

　　1. 预算及成本控制

　　大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。泛普项目管理软件中科院在项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。

　　2. 进度安排

　　在实际工作中，项目规模往往比较大，人工进行进度安排活动就显得极为复杂了。泛普项目管理软件包能为进度安排工作提供广泛的支持，而且一般是自动化的。大部分系统能根据任务和资源清单以及所有相关信息制作甘特图及网络图，对于这些清单的任何变化，进度安排会自动反映出来。

　　3. 处理多个项目及子项目

　　有些项目规模很大，需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目，而且，团队成员也同时为多个项目工作，在多个项目中分派工作时间。在这种情况下，大部分项目管理软件程序能提供帮助。它们通常可以将多个项目储存在不同文件里，这些文件相互连接。项目管理软件也能在同一个文件中储存多个项目，同时处理几百个甚至几千个项目，并绘制出甘特图和网络图。

　　4. 项目监督及跟踪

　　项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划，并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。大部分系统能跟踪许多活动，如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源，以及剩余的工期、资源和费用。关于这些临近和跟踪特征，管理软件包有许多报告格式。

　　5. 假设分析

　　项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。泛普项目管理系统会提前自动计算出项目遇到的难题对整个项目的影响，并显示出结果。提前的风控管理会阻止很多问题的发生，观察发生具体情况的影响。这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。

　　泛普IT项目管理软件可以灵活、传统混合，或自定义项目管理流程。支持多项目同时进行、项目监控、假设分析、提前风控等。这一软件非常适用于IT项目研发中，避免了企业的很多损失，同时也提升了企业效益。