互联网多项目管理需要用到的软件系统?
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IT企业因其在经营过程中比一般工程企业面临着更多的不确定性和环境的动态性,给多项目管理的实施带来更大的难度,对于移动互联网行业的项目管理,不仅需要随时了解项目进度,还涉及项目前期计划表的制定、项目阶段变更申请、工时统计、费用支出统计等等,因此管理难度巨大,这个时候推荐泛普互联网多项目管理软件,让你轻松管理IT多项目。
一、多项目管理实施的难点
1.项目管理与企业项目运作的不适应
随着项目管理方式的变化,组织生活激烈的重构,IT企业还会将项目工作中的重要部分外包出去,面临虚拟管理问题。而且IT企业中关键性部门的经理或对企业利润有着直接影响的人能对另外一个并非他们直接负责的部门的运作和决策制定并实施显著的影响,这些将明显增加企业项目组织结构选择的难度。
2.小项目大问题
日益增加的竞争使得顾客满意程度自身得到一种溢价,客户提出的特定需求往往需要企业迎合其定制的产品和服务,从而有更多的职能人员扮演着项目经理的角色。这些项目的并行实施面临的最大困难就是多项目管理组织环境的建立以及对支持组织战略的小项目进行优化排序的组合过程。
3.多项目管理中的协调问题
在多项目环境中,企业对项目进行管理的总体目标是所有项目的共同成功而非个别项目的成功。但遗憾的是每一个项目经理都会倾向于选择对自己项目有利的行为,使自己项目得到高层最大的支持,从而获取较高的资源优先级别。一旦各个项目间的协调沟通不畅,将会出现以下最常见的问题:全面性的进度滑坡,一个项目的延迟造成其它项目的连锁反应;资源利用效率低,出现不和谐的波峰和波谷;关键资源瓶颈使多个项目实施耽误。
二、泛普IT多项目管理的功能:
1.确立次序
先考虑项目的优先权利。当面对多个IT项目时,决定CIO要做什么和以什么顺序去做是很重要的。仅仅简单地选一个喜欢的项目并只关注于这一个项目是没有用的,需要仔细分析以确保重要项目能达到和满足公司最急切的需求。
2.制定多场景项目模板
可以使用泛普项目管理软件配置多种项目模板,可灵活匹配互联网、电子商务、制造、建筑等不同行业的行业产品研发、市场、运营等不同部门的项目管理要求。
3.多视图显示方法
项目内支持看板、甘特图、表格和列表的展示方式,可以查看每个项目的进度和每个成员的任务完成状态。可以为任务设置相应的提醒策略,确保不会错过任何重要的事情。
4.项目进度的实时展示
实时显示的数据支持项目内的任务统计和全局统计。统计结果通过甘特图直观地显示任务进度和完成情况。企业、项目和成员的进展一目了然。
5.直观高效的统计报告
支持多维和高度定制数据汇总和统计信息可以显示在各种可视化视图中,例如任务周报和工作时间统计,以方便管理人员直观地了解任务的数据情况。
使用泛普IT多项目管理软件强大的配置功能,您可以直接使用一个项目模板来管理公司的所有项目信息,并随时随地查看,方便快捷。您不再需要跟踪进度、查看详细信息、担心工作时间等问题、明确项目管理统计数据,并大大提高项目效益。
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