IT项目管理的六种错误思维

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　　在软件行业，在界面设计没有正式展现给客户之前，所有的工作都处于需求调研阶段。很多IT项目经理因为年轻，初生牛犊不怕虎，胆量大，勇气足，敢于在实践中引入新的工具、方法。敢于尝试不是坏事，但试验的风险一定要控制好。本文列举了在IT项目管理中常遇到的六种错误思维，给开发者们借鉴，学习，打造成功的IT项目管理(软件项目管理系统)。

　　一、IT项目管理的六种错误思维

　　1、错误的需求调研阶段，导致很多项目永远无法结束。在软件行业，在界面设计没有正式展现给客户之前，所有的工作都处于需求调研阶段。其实建筑行业已经给我们做好了先例：客户买房子之前是先要看看样板房和模型的，什么都看不到，这房子你敢买么?

　　除非你不是自己住!而在我们所学的软件工程概念模型中，这是三个阶段：需求调研、需求分析、概要设计。

　　在客户把他们想要管理的业务模块以及与之相关的业务数据、流程、表单交付你的时候，你千万不要把这个阶段定性为需要调研结束，写出《需要规格说明书》就可以了。大量的实践证明，在概要设计阶段所衍生出来的需求工作量是之前的5~10倍，甚至更多，因为这要看设计人员的业务沟通能力和建模水平。

　　2、IT技术人员不需要掌握项目管理。有这种看法的人不在少数。根据观察，之所以形成这种看法，一是对项目的真正概念不清晰，二是对管理的概念神话了，把管理理解成了高深莫测，非一般人能做的事情。

　　3、忘记项目目标。你看到这个题目什么感觉?很多人会觉得这样的错误怎么会发生?几乎没有人会认为自己犯这个错误!忘记项目目标有两种情形：一是从开始接手项目就没弄清楚项目的目标是什么;二是虽然清楚项目的目标是什么，但却干着跟完成项目目标无关、甚至有害的事。

　　4、计划不能变。怎样才能保证项目成功?计划，计划，再计划，这是项目管理的最佳实践!所以，做项目管理的一般都知道如何编制项目计划，并且很多人能熟练的使用Project工具，知道80小时或者40小时法则、WBS和关键路径的概念。

　　每个项目经理都会记住计划一旦形成，就严格按照计划去执行，而不受某个人、某件事的影响这个原则，也明白这样做不仅能够减少大量资源的浪费，产品的质量也能得到保障。所以，很多项目经理排斥，甚至拒绝改变计划。坚持原则，这貌似没什么错，但真的这样么?

　　5、项目一定要盈利。项目一定要盈利，这句话被无数IT项目经理奉为真理，也就注定了要创造很多悲剧!为了达到这个目的，很多IT项目经理甚至都在悉心研究厚黑学，学习用什么办法把小弟搞得热情高涨，比民工累，从而用最低的成本创造最大的利润。

　　6、记住了科学，忘记了有效。学以致用，就怕乱用。无论是产品、技术还是管理方法，都存在为了更先进、更科学而罔顾现实，盲目乱用的现象，结果先进和科学的技术、工具不仅未提高生产效率，却成了累赘，这样的情况到处都是，在IT项目中也为数不少。

　　二、泛普软件IT项目管理软件的作用

　　1、规范项目流程

　　办事流程不规范是导致管理工作困难的因素之一。项目管理软件帮助企业加强项目类别和工作流程梳理，针对不同的项目建立不同的流程模板。规范流程发起和流程审批过程，提高工作效率。

　　2、便捷协同办公

　　企业运作和项目管理需要不同部门之间的协同合作，因此企业内部面临大量的沟通与合作。如何提升沟通效率，实现更高效的合作，是企业管理难点之一。利用项目管理软件可以在项目执行过程中依照系统的预设流程流转，明晰定义每个部门的权限和工作内容，降低内部沟通成本。

　　另外，员工外出办公时，也完全不妨碍协同办公。

　　3、管控项目成本

　　项目成本管控影响到企业经济效益，为了尽可能赢得更多效益，企业一定要加强成本管理工作。成本中包括材料成本、用工成本、管理成本等许多方面，为了控制成本，企业应当编制成本计划，并在项目进行中实时追踪成本产生情况，确保没有偏离成本计划。

　　软件项目管理系统，以WBS的架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，解决传统管理中因信息滞后导致的项目失败问题，变事后管理为事中控制，提升管控能力;同时，系统还提供文档管理以及多维度的报表，帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策，是项目管理人员以及管理层的好帮手!