IT项目管理软件做好进度控制的方法

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　　信息化是我们21世纪快速发展的象征，是覆盖现代化建设全局的战略举措，IT 项目管理是现代项目管理的重要表现形式。而IT项目管理要做好进度控制，就需要对项目的质量、进度和费用等进行控制管理，对项目进度进行严格的控制和监督，增强项目透明度，以方便在出现问题或偏差时及时作出相应的纠正措施。

　　一、IT项目管理主要风险

　　1、变更范围定义不明确，项目负责人对进度无法控制感到着急而疲于奔命，顾此忘彼，掉进各种协调的泥潭中。

　　2、计划可行性不高，当分解后的工作没有落实到责任人时，项目管理人就不能进行有计划、可行性的分析，就对实际的实施情况和项目管理行为监管不够，造成项目组织管理不力。

　　3、不能协调合作方，项目经理往往需要将太多的时间用于各种事情的协调上，从而忽略了对项目小组的组织、协调和控制，没有认识到自己所处在的角色并完成工作，就造成项目预算不够，项目延期等问题。

　　4、进度拿捏不准，太快或者太慢都是对项目实施有很大危害的，一方面项目要求的工期短、任务重，另外一方面不断有意料之外的事情出现，例如业主要求加快建设速度、项目资源被挪用、出现技术难题等。这些情况下，项目经理采取怎样管理措施、监理人员如何进行有效监理，是项目按时完成的基础。

　　5、项目没有准备，有时候项目经验不足或者对项目难度的认识不够，就会在实际工作问题中，找不到解决的方法，延误工期。

　　二、泛普软件IT项目管理软件控制方法

　　1、要懂得通过实际值与计划值进行比较总结，检查和分析项目的进展程度，通过沟通、肯定、奖罚等措施，对项目进行严格的监督监控和制约，项目信息要及时流通，以及时发现项目存在的问题并寻求解决方法，因为项目管理系统是通过互联网的形式传递信息的，

　　就能及时解决了项目信息滞后的问题，并能够根据系统的数据及时总结并发现项目管理过程中会出现的问题，做好防护措施。

　　2、根据项目依据，做好项目计划书，所谓有计划才能成事，项目进度的提前或延后，都应该由项目负责人申请并做好变更计划，及时对项目进行调整，保证项目数据的准确和时效性。这个方法是项目中的一个部分，通过落实工作分工有着重要的作用。

　　3、要及时汇报与计划项目阶段情况，通过项目管理软件的数据录入，项目负责人按照预定的每个阶段定期与项目成员和其他相关人员进行沟通，并提交书面的项目阶段工作汇报与计划，保证项目明确的跟踪进度。

　　在项目进展的全过程 中，进行计划进度与实际进度的比较，及时发现偏离，及时采取措施纠正或者预防;协调项目参与人员之间的进度关系。

　　IT 项目管理是现代项目管理的一种重要的表现形式，IT 项目管理的工作职 责中包含着现代项目管理学的基本内涵， 我们要用现代项目管理知识体系来增强 IT 项目管理体系。IT 项目管理的主要工作内容是“三控、两管、一协调” ，即对 项目的质量、进度、费用等过程实施控制，对信息及合同进行管理，另外还要进 行协调组织。而时间因素会对其他方面产生很大的影响。有效实施项目进度控制 是项目成功的重要保障。