IT企业管理信息化的误区和解决方案

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　　很多人认为管理信息化不过是把线下的管理搬到线上，管理信息化内涵在于信息化，而非管理的变革，因此，只要有信息技术实力或优势，管理信息化就可以更容易实现。在这个错误概念的引导下，很多项目型企业都倾向于招聘信息技术开发人员，组建管理信息化开发团队，根据企业自身的想法和需要开发管理软件系统。

　　一、项目企业管理信息化的误区

　　大量案例证明，如果只是开发部门级或比较单纯的管理工具，这种想法或做法也许还行的通，但是，一旦管理需求升级或扩展到更高的层级，这种想法或做法的弊端便暴露无疑了。

　　1、管理信息化不是简单的线下管理线上化，而是通过信息技术的工具重新构造核心业务流程，缩减不必要的操作过程，并重新整合企业组织。企业虽然有自己的开发团队和代码开发能力，但开发团队并没有梳理业务流程和整合管理需求的专业能力，从而无法为企业绘制全面、完整的管理信息化蓝图和实现步骤。

　　任何企业试图通过自己的技术开发团队来开发管理系统，结果往往是开始还好、中期迷失、后期烂尾这样的痛苦过程。

　　2、企业内部开发团队的人力成本并不低，还有可能更高。管理软件系统的开发过程漫长而复杂，一般都需要经过前期需求调研、原形设计、代码开发、系统初验、用户体验、系统上线等过程，这些过程不仅需要耗费大量开发资源，还需要相关部门的管理人员投入大量时间参与需求调研、系统测试等过程。

　　所以，内部开发管理软件系统实际上要比购买成熟专业管理软件系统付出更大的代价。

　　3、成熟专业的企业管理软件开发团队一般都包括行业管理专家、产品设计人员、技术架构师、代码开发人员、软件测试人员等，管理软件功能的行业针对性强，并内置一定程度的客户化定制功能。

　　成熟专业的管理软件一般都经过大量企业用户的验证和磨砺，积淀了大量优秀企业的管理实践和经验，对其它企业有很大的借鉴和提升作用。

　　二、泛普软件管理系统IT企业的管理信息化解决方案

　　1、核心业务流程整合

　　管理系统通过无缝集成的项目运营管理、客户关系管理、人力资源管理、项目财务核算等功能，支持IT企业按照项目全过程管理要求，整合企业组织，自动化核心业务流程，从而提高组织协同性，提升企业整体运营效率。

　　2、全方位全过程管理

　　管理系统提供项目全过程管理功能，覆盖项目前、中、后三个阶段;并从风险、质量、成本、范围、沟通、采购等多角度管理项目，自动化项目管理过程，加强项目团队沟通，规范项目管理过程。

　　3、全自动精细化核算

　　管理系统提供精细化的项目财务管理功能。每个项目在立项之初可以设立严格的项目成本预算，用来控制项目费用、人工成本、采购成本的支出。系统可以通过员工提交的工时记录、费用记录、采购订单实时归集和核算项目成本，并根据项目预算实时控制项目支出。

　　在市场竞争越来越激烈，人工成本越来越高的时下，IT企业必须摒弃缺乏规划、容易产生信息孤岛的管理信息化思路，紧紧抓住项目管理这个核心，同时覆盖客户关系管理、财务核算管理、人力资源管理，行政办公管理等项目相关的管理功能，不仅帮助管理人员规范日常的业务流程，还支持一线业务人员自动化日常的业务操作和办公处理，从而全面实现企业管理信息化目标。