IT项目管理系统设计

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　　据相关调查显示，很少有IT类项目能在计划时间、成本内完成的。IT项目成功率不高的根源在于，IT项目管理是一个系统工程，不仅需要项目经理个人具备一定的组织、决策、沟通、业务、技术能力，还要运用多种手段对时间、成本、质量和风险进行严格控制。

　　一、IT项目管理系统设计的实施步骤

　　1、项目立项

　　项目的开始需要进行立项。项目经理要跟项目客户谈整个项目的内容及需求。在这个阶段，项目需要进行市场调研，可行性分析等一系列的活动，保证项目的价值是可取的、可行的。一般来说，每个项目都有它的可行性和价值，但是对于企业项目来说，基本上每个项目都是可取的，都是为了某个业务领域而做的业务系统。对于互联网项目来说，比如电商项目，这个就得做市场调查，以确定该项目在当前是具有一定价值的。

　　2、项目启动会

　　在项目立项之后，就得召开项目启动会了。项目启动会，主要是确定项目的项目招标方和项目投标方。项目招标方确定项目的客户方的负责人和用户;项目投标方确定项目经理、产品经理、技术经理、项目开发人员等项目组成员。项目启动会也是项目的一个里程碑，说明项目要开始了，确定了双方的负责人和责任人。

　　3、项目需求调研

　　项目启动会开过之后，项目经理就要开始和项目客户方进行沟通，对项目的需求进行调研了。项目经理需要让自己对项目领域知识有一定的了解，这样在进行需求调研的时候与客户谈起来就能更快地理解需求。同时，项目组内部也要举行项目领域知识的培训，让项目成员了解要做什么。并且项目经理需要将总结下来的需求与客户进行确认，以保证项目需求的正确性和稳定性。

　　4、项目的设计

　　在掌握了一定的项目领域知识，且项目经理已经将项目需求总体的确定下来之后，项目就进入了设计阶段。这时候，项目组需要对项目进行架构选型、设计，开发工具，开发语言，开发平台以及项目的运行平台进行选择确定。在该阶段，需要对项目的各个设计进行审查，以确定由需求到设计的正确性。

　　5、项目的开发

　　在项目的设计阶段部分或总体结束之后，就进入到了项目的代码开发阶段。在该阶段，技术经理负责对项目的整体代码进行把控，软件工程师对项目设计转化为代码进行开发。项目经理在该阶段需要不断的调整项目计划，以让项目整体能够跟上进度，同时要让开发出来的系统让客户方进行试用，以不断调整项目开发上的问题，同时要防止需求的大变更。

　　6、项目的测试

　　在项目系统开发出部分或总体功能之后，项目的测试人员就需要介入对项目系统进行测试了。单元测试和集成测试等等。以保证系统对需求的和设计上的开发的正确性。

　　二、IT项目管理系统的好处

　　1、相当重要的好处，就是帮助企业优化了项目流程。在项目管理软件中，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，帮助企业实现每个项目流程优化到最佳，真正的从根本上帮助项目提高了效率。

　　2、就是便于各部门快捷沟通。在系统内，项目每个环节的工作内容能够自动化流转，实现项目内部工作快捷流转和沟通。同时，更是方便管理者合理把控各环节;无论市场、技术、财务、人力等各环节内容，管理者都能实时的监控，并做到对人力、资源的合理把控，帮助管理者高效管控项目。

　　3、在项目管理系统内，还可以权责到人，并支持随时查看工作进度，在一定程度上起到了提高员工自我管控的作用，还能为企业能够提供数据分析功能，并帮助企业实现日常办公功能，真正全方位的帮助了企业进行项目的高效管理。

　　三、泛普软件IT项目管理系统的重点

　　1、项目时间控制

　　控制项目时间，首先要明确项目期望值，做好需求调研，围绕企业的核心业务流程，制定切实可行的项目目标，然后实施过程完全围绕该目标进行，这也是项目过程中最重要的一点。

　　2、项目成本控制

　　想要有效控制成本，首先要了解影响项目成本的因素有哪些。而在很多项目中，“需求”通常是影响成本的第一要素，项目需求经常会发生变化，想要控制这种来自需求改变的成本增加，除了要在项目前期进行更加深入的调研外，还应该加大对业务人员的培训力度，让他们先于项目应用而对项目拥有更加深入的了解。

　　3、项目质量控制

　　IT 项目的质量控制包括两个方面：一是IT技术本身(硬件、软件、系统)的质量控制，二是IT技术应用于企业的质量控制。应该对其适应性进行评估：要评估项目方案与企业其他项目的技术路线是否一致。信息化项目是影响企业多个层面的系统工程，如果各个项目的技术路线不一致，会导致项目之间数据接口不一致、信息不畅，形成各种“信息孤岛”。

　　4、项目风险控制

　　进行风险控制可以有效减少项目实施过程中的不确定因素，有效提高项目实施的成功率。控制项目风险可以从技术架构好坏、软件提供方的技术能力以及项目实施方的执行经验等因素形成了项目的技术风险。这种风险源于项目在实施过程中的时间、成本、质量等不确定性因素，而降低这种风险的手段就是项目经理通过自身所具备的组织、决策、沟通、业务、技术等能力，对项目的时间、成本、质量等进行严格控制。

　　IT管理系统最大的特点就是能和业务对接，不仅能和销售、合同、采购对接，还能和业务成本、收入对接，从而把项目成本控制在计划之内。该系统解决了传统管理中由于信息滞后导致项目失败的问题，使事后管理变成了过程控制，提高了管控能力;同时，系统还提供文档管理和多维度报表，帮助企业积累知识，支持企业决策，最终推动IT项目按时交付。