it项目管理系统哪个好

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　　随着信息化技术的快速发展，信息化技术已经成为支撑高校发展必不可少的一部分，同时IT软硬件规模也不断扩大，对IT项目管理提出了更高的要求。结合高校的实际情况，分析了目前高校IT项目管理中存在的问题，引入了项目管理理念，探索建立了一套适合于高校的IT项目管理模型，并依据此模型按分步实施的原则建立了IT项目管理体系。该体系将规范了IT项目管理的流程，提高了IT项目管理的水平和效率，为高校的信息化建设提供保障。

　　一、it项目管理常见的问题与挑战

　　1、与多个供应商和供应商缺乏清晰的沟通,IT项目面临的常见信息技术挑战之一是所涉及的合作伙伴、供应商和供应商的数量之多。 每个人都充当项目中的利益相关者，因此在处理每个供应商独特的流程(或缺乏流程)的同时，管理期望和沟通会使事情变得复杂。您是否知道许多项目最终因沟通不畅而失败?IT项目经理必须管理好沟通，以避免团队冲突，确保按时交付，并实现项目目标。

　　2、项目进展速度,IT项目经理必须应对项目进展速度——有时，这意味着引进先进的技术可能会超过项目本身。这可能会导致对规格的审查，以便您可以弄清楚这项新技术如何增强最终产品。您不能简单地忽略新的发展，尤其是当客户和主要利益相关者要求将他们纳入项目时。

　　3、改变优先事项,项目管理中最大的挑战之一是项目生命周期的频繁变化。项目概念、范围、要求，甚至需要在单个中完成的任务数量都会不断变化。这可能导致：超负荷的加班;被放弃的项目任务;应用程序的全面改造;关键项目成员出现问题，导致一些重要任务仍未完成，项目完成时间不知不觉地延长了。

　　4、IT基础架构的变化，独特的信息技术挑战之一是IT基础设施对安全和数据管理的影响。由于IT基础架构由硬件和软件组成，因此您实施的任何更改都必须谨慎完成，以免给您的组织或客户的数据带来风险。

　　5、IT组件之间的复杂依赖关系 ，团队遇到的另一个IT挑战是IT组件之间复杂的依赖关系。IT项目将不可避免地面临错误和互操作性问题更不用说许多软件更新、版本和发布了。您甚至可能会发现硬件、软件、网络或数据之间存在未知的依赖关系。

　　二、it项目管理系统的能带来那些作用

　　1、规范项目需求

　　学好IT项目管理能够使项目管理者清楚如何该怎么对项目进行管理,理解项目所需要的具体需求，才能对需求做出必要的应对。规范项目需求能够使项目更加的准确，使项目的各个阶段更加协调。因此掌握IT项目管理能够很好的规范项目需求，对一个项目来说是很重要

　　2、降低项目成本

　　随着现在各种技术应用的不断崛起，IT项目的成本也越来越高，因此项目管理对于降低项目成本就显得至关重要了。影响项目成本的因素很多，变化也很大。项目的项目、进度和范围都与成本有关，但我们在进行项目的同时又必须得保证好项目的高项目，进度快和范围合适，那么对于如何降低成本，IT项目管理的各种方法就显得很必要了。项目管理需要对成本进行估算和规划，还要对不可见成本进行分析。这些都对与成本的控制有着很重要的作用。

　　3、保障项目进度

　　项目的进度对于一个项目来说是十分重要的，进度问题是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因。人们习惯于比较计划和实际项目完成时间，而不愿意考虑项目被批准变更后所占用的时间，项目的交付成为了项目管理者的最大挑战。项目的进度管理具有很重要的现实意义，每一个产品都有自己的生命周期，当它处于成熟期后，便会被更新的产品所淘汰。而良好的进度管理有利于按时获利以补偿已经发生的费用支出，使项目得到更好的利用。

　　三、泛普软件it项目管理系统的优势

　　1、分级管理保证了安全

　　信息需要实现层级管理it项目管理系统中管理层级较多存在信息的分级问题，不同级别的信息需要在不同层级的团队成员中分享，并不是所有项目相关的问题都需要向所有人共享，重要的机密的信息只适合在相匹配层级的人员中流动，比如某些项目中存在的重大风险此类问题影响重大涉及团队的士气的和外部环境的传播就不可以设为开放性信息。

　　2、速度保证了效率

　　信息的更新同步效率观察信息效率的三大属性，透明准确和及时，信息传递的速率在it项目管理系统中将影响团队的反应敏捷度和战略调整的灵活度，如果信息传递较慢或者传递的成本较高那此类信息系统就是低效的不建议采纳的。

　　3、维护更加方便

　　随着信息技术的进步数字化it项目管理系统无论从及时性便捷性和维护成本上已经远远优于非数字化信息，所以除了特定场景的应用比如法律文书合同协议和象征性的文本文件外，其他信息都建议采用数字化信息的传播和存储方式。

　　通过对IT项目管理的分析与探索，逐步在信息化部门建立起了一套完整的IT项目管理体系，对信息化产品的采购、信息化项目的实施、IT运维管理有了规范、统一的项目要求，使得信息化建设和运维变有据可依、有章可循，可以清晰的发现项目的薄弱环节，便于进行项目改进，保证了最终交付物的项目。IT项目管理体系的建立，不但规范了IT项目管理的流程，使项目管理变得有序、可监控，同时也降低了IT风险，提升了交付物的项目，提高了高校的项目管理水平。