it项目管理系统大全

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　　随着中国经济的持续高速发展，执行的各类项目越来越多，项目规模越来越大，复杂程度越来越高，但是环境、项目也变得更加复杂，能承担项目管理工作的人才不是越来越多，而是更加捉襟见肘。虽然我们已经有了一些成绩，但是现代项目管理还处于理论深入和应用的初始阶段，在很多方面都有改进和提高的巨大空间，提高IT产品的国际竞争力等等问题进行更深入的研究，培养更多有实力的项目管理人才，以解决目前IT行业的人才缺口。

　　一、it项目管理存在的问题

　　1、缺乏适当的人员与技能,用人不当与资源分配失调是项目管理失误中最常见的一种现象。一个项目能否圆满完成，人员与技能的配备占了主导因素。用人不当的结果往往会导致项目无法继续执行，这样就算计划再好，也是纸上谈兵。IT与项目经理应全面了解及掌控技能与资源情况，包括对项目顾问、合约承包商和外包商的详细评估。

　　2、缺乏富有经验的项目经理,如果没有一名经验丰富的项目经理掌舵，项目很可能会随着发展而失去控制。聘用一名符合项目要求，并拥有出色人际关系处理技巧的项目经理。他应当有号召力，能够管理风险，并在团队成员和外部参与者之间起到协调作用。此外，一名优秀的项目经理也应该具备相关技术的知识与技能。

　　3、没有遵循标准的项目管理流程，这是项目管理中的第二大常见失误。缺乏合理的流程会抬高项目风险，加大项目失败的可能性，最终导致无法在限定的时间与预算内完成项目。制定良好的项目管理流程能助你提高项目效率，并及时捕捉到项目执行过程中的各种问题，控制风险。IT与项目经理应事先建立可重复的流程来进行项目规划、资源分配与成员沟通。这样才能保障项目所能产生的回报与成效。

　　4、流程太多太杂，过多的流程会让项目失去灵活性，继而影响参与者的积极性。曾经有一家软件开发商告诉客户公司的项目经理，他们能够在不增加成本与工作量的基础上添加额外的功能，但项目经理却回绝了这一建议，因为他觉得公司用户并没有要求这一功能。其实，只要不影响项目预算与计划进度，又征得用户的同意，多添加一些功能是利大于弊的。提高灵活性，与项目支持者及参与者积极沟通。

　　二、it项目管理系统的特点

　　1、范围管理

　　it项目管理系统要搞清楚项目的核心，明确把握项目干系人的需求。对于项目的范围约束，容易忽视项目的商业目标，而偏向技术目标，导致项目最终结果与项目干系人期望值之间的差异。因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化，从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突，因此既要避免无原则的变更项目的范围，也要根据时间与成本的约束，在取得项目干系人的一致意见的情况下，合理的按程序变更项目的范围。

　　2、时间管理

　　it项目管理系统项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成，项目的进度应该怎样安排。当进度与计划之间发生差异时，如何重新调整项目的活动历时，以保证项目按期完成，或者通过调整项目的总体完成工期，以保证活动的时间与质量。同时跟踪项目的进展情况，通过对实际项目进展情况的分析，提供给项目干系人一个准确的报告。

　　3、成本管理

　　it项目管理系统项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。通过成本核算，能让项目干系人，了解在当前成本约束之下，所能完成的项目范围及时间要求。当项目的范围与时间发生变化时，会产生多大的成本变化，以决定是否变更项目的范围，改变项目的进度，或者扩大项目的投资。

　　三、泛普软件it项目管理系统大全的好处

　　1、项目的可见性

　　项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是，通过采取更多的主动行动并同时引领它们，公司将变得更具竞争力和盈利能力。但是，与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。it项目管理系统为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述，因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。

　　2、改善团队协作

　　除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。it项目管理系统通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。

　　3、可预测的工作流程

　　通过将it项目管理系统与看板配合使用，可以使每个人都处于循环中，并确保项目团队知道要做什么，并具有优先级和中心优先级的任务列表。这样，你不仅可以与团队保持一致，还可以减少重复工作，并专注于持续不断地提供服务和交付。

　　4、实时项目预算管理

　　预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。it项目管理系统可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。

　　IT项目管理系统不仅仅能规范项目需求、降低项目成本、保障项目进度、保证项目质量、应对项目风险，还有很多别的作用，对于做好一个项目是十分重要的。好的项目管理能够事半功倍，对做好-个项目至关重要。而没有项目管理则可能会事倍功半，达不到预想的目的。这一点在IT项目管理中体现得淋漓尽致。