it项目风控管理系统
项目风险是一种不确定事件或状况,一旦发生,会对至少一个项目目标,如进度、成本、范围或质量目标产生积极或消极影响。但通常情况下,我们指的风险一般都是产生消极影响的风险。项目从构思那一刻起,就存在风险,在项目推进过程中,如果不积极进行风险管理,实际发生的风险就可能给项目造成严重影响,甚至导致项目失败。
一、it项目风控管理存在的问题
1、技术、性能、质量风险,项目采用的技术与工具是项目风险的重要来源之一。一般说来,项目中采用新技术或技术创新无疑是提高项目绩效的重要手段,但这样也会带来一些问题,许多新的技术未经证实或并未被充分掌握,则会影响项目的成功。还有,当人们出于竞争的需要,就会提高项目产品性能、质量方面的要求,而不切实际的要求也是项目风险的来源。
2、沟通风险,大型IT项目在实施过程中,由于参与项目的外包厂商有多个,沟通渠道多,沟通成本大,而且容易出现理解不一致的情况。所以,项目有必要组成立了专门的,负责制定相应的沟通计划,为每个厂商指定行内的接头人,对内部人员实行分级管理,组织定期例会解决项目过程中出现的问题,防范由于对需求理解不一致造成的项目延误,充分利用已有的邮件、会议、电话和短信等沟通工具,并推广使用某即时通讯工具以作为主要的工作沟通工具。
3、需求变更风险,大型IT 软件项目,需求变更是不可避免的,为了防止需求变更带来的风险,需要制定需求变更流程:即业务需求的变更必须由业务方的代表统一提出,变更必须有书面记录,开发人员仔细评估是否接受,最后由总管变更的领导(CCB)复审,总管领导具有一票否决权,从而精简了一些不合理的需求变更。
4、组织风险,组织风险中的一个重要的风险就是项目决策时所确定的项目范围、时间与费用之间的矛盾。项目范围、时间与费用是项目的三个要素,它们之间相互制约。不合理的匹配必然导致项目执行的困难,从而产生风险。项目资源不足或资源冲突方面的风险同样不容忽视,如人员到岗时间、人员知识与技能不足等。组织中的文化氛围同样会导致一些风险的产生,如团队合作和人员激励不当导致人员离职等。
二、it项目风控管理的对策
1、建立健全风控管理机制
为了保证风控管理效率及质量,就必须建立健全一套风控管理机制。首先,实时跟踪重大事件的风险因素,通过有效措施及手段加强防范,从而将风险降低到可控范围内。其次,工作中一旦发现风险问题,应立即提高警惕性,并及时通过有效措施和手段规避风险,为企业提供良好的发展环境。
2、树立综合风控管理意识
随着社会经济的快速发展,越来越多的企业为了在市场上占有一席之地,牢牢抓住机遇加大对外投资力度,对于风控管理的重要性认识不足,更有部分企业管理层觉得只有缺乏竞争实力的企业才会想到开展风控管理工作,经营效益高的企业如果实施风控管理将带来资源浪费问题。企业风控管理质量及效率如何,将直接决定了企业管理层新的风险偏好、风控管理意识及风控管理能力,所以要求企业管理层具备综合风控管理意识,创设良好的风控管理文化氛围,提高企业全员对风险的理解程度和评价能力,从而有效防范风险。
3、优化完善风控管理组织结构
从企业法人治理结构角度出发,不断加强规范董事会的决策流程,保证决策结果的真实可靠性,并设置独立的风控管理部门,由于董事会是企业最高决策机构及风控管理主要责任人,对董事会的决策流程加以规范,并确保决策结果的精准性,对于加强风控管理和提升管理质量具有重要意义。根据自身职责权限授权专业机构及人员负责风控管理工作,并且将企业内部审计部门等有关部门的监督评价职责全面展现出来。这样企业全体员工和部门就能够更加清晰地了解自身的职责义务,通过相互配合协作、各司其责,共同强化风控管理力度。
三、泛普软件it项目风控管理系统的好处
1、扩大机会范围
通过对风险的详细分析,管理者可以更好的识别出企业面对的新机会和并存的威胁;帮助企业解决公司层面风险。公司面对的风险千千万,有些风险可能最初只是在个别部分发现,但其会更深远的影响到公司的其他部门甚至演变为公司层面的风险。控制好此类风险,可以帮助公司扩宽风险管理的维度;
2、风险预控
针对岗位单元进行危险源辨识、分析和评估,采用作业条件危险性分析法(LEC法)来分析评估安全风险等级,提供按岗位单元录入各类作业活动的风险评估结果和整改措施的功能。
3、改善资源配置
公司在应对风险的过程中需要占用信息和人力资源,企业风险管理帮助管理者更好的实现资源分配;企业的发展与风险是并存的,企业风险管理不仅能够帮助公司降低风险,同时帮助公司在风险中不断提高竞争力。
4、统计查询
it项目风控管理系统提供完善的报表查询和安全隐患多角度统计分析功能,将it项目风控管理系统中的安全信息按照企业安全管理的要求,经过加工形成各种安全分析报表和图表,作为企业各级管理人员、及时、准确掌握安全生产状况的依据。
it项目风控管理系统致力于帮助企业建立全流程的风险内控体系,以端到端的流程为载体,将风险内控目标、措施、责任、风险预警、风险内控知识、合规以及记录等协同起来,帮助企业建立全面的风险内控体系,提高企业风险管控与风险防范能力,使企业能得以最低的成本得到更高的效率与安全性。
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