现代it项目流程管理系统
It项目流程管理项目开发管理过程中,不仅要努力实现项目的范围、时间、成本和质量等目标,还必须协调整个项目过程,以满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望;随着软件规模和所涉及的领域不断地扩大,软件项目的管理越来越困难。纵观所有失败的软件项目,基本原因是不能管理其软件过程,在无纪律的、混乱的项目状态下,组织不可能从较好的方法和工具中获益。严谨的软件过程控制与管理不仅可以在每个阶段回顾和纠正项目的偏差,识别软件项目的风险甚至果断中止项目,要进行有效的过程控制,必须明确软件项目管理流程。
一、现代it项目流程管理的阶段
1、项目的启动,在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。启动信息技术(IT)的项目,必须了解企业组织内部在目前和未来主要业务发展方向,这些主要业务将使用什么技术及相应的使用环境是什么。启动信息技术(IT)的项目的理由很多,但能够使项目成功的最合理的理由一定是为企业现有业务提供更好的运行平台,而不是展示先进的IT技术。
2、项目的计划,在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及九个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。
3、项目的实施及控制,在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。
4、项目的收尾,在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及九个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。
5、项目的维护期,在项目收尾阶段结束后,项目将进入到后续的维护期。项目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后,系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,将一直持续到整个这个信息技术(IT)项目的结束。
二、泛普软件现代it项目流程管理系统的好处
1、经营状况,实时掌控
it项目流程管理系统通过建设基础业务管理体系、运营分析评价体系和业财一体化运营机制,构建一体化经营管控平台,实现管理层对整个(集团)企业的全局性掌控;手机移动端的应用,更为实时掌握经营状况提供方便。
2、智慧管理、高效运转
it项目流程管理系统将企业管理制度、岗位职责、业务处理标准等所有规则,设定与业务流程,形成职责明确、流程清晰、执行规范的业务流转机制,自动实现管理控制,提升管理执行力,让企业低成本、高效率地运转起来。
3、项目交付,有了保障
通过进度计划、进度执行、进度调整和进度分析来实现工程进度的全面管理;一旦哪个环节发生延期,均予以红灯警示,it项目流程管理系统提醒你及时查看影响进度的关键要素,以便采取改进措施,为按期交付提供保障。
4、成本管理,增加利润
通过成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核系统业务功能,建立动态成本控制体系,随时比较动态与控制目标,找出差异及原因,实施成本控制,保证利润目标圆满实现。
三、现代it项目流程管理系统的特点
1、目标性
有明确的输出(目标或任务)。这个目的可以是一次满意的客户服务,也可以使是一次及时的产品送达,等等。
2、整体性
至少有两个活动组成。流程,顾名思义,有一个“流转”的意思隐含在里面。至少有两个活动,才能建立结构或者关系,才能进行流转。
3、动态性
从一个活动到另一个活动。流程不是一个静态的概念,它按照一定的时序关系徐徐展开。
4、层次性
组成流程的活动本身也可以是一个流程。流程是一个嵌套的概念,流程中的若干活动也可以看做是“子流程”,可以继续分解若干活动。
5、结构性
流程的结构可以有多种表现形式,如串联、并联、反馈等。这些表现形式的不同,往往给流程的输出效果带来很大的影响。
it项目流程管理系统是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程
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