it项目管理教务管理系统
随着信息技术的不断快速发展,信息化日渐进入人们的视野,并已经逐渐渗透到社会各行各业中。IT项目管理作为现代信息化项目管理的一种重要表现形式,已经受到各行业、各领域的广泛重视,并且实现了较快发展。其中,以进度管理为主的IT项目管理理论和实践也取得了长足的进步。但就目前来看,我国在IT项目进度管理方面还存在诸多问题,比如对项目进度管理的认识程度不够,项目进度缺乏计划性,可行性不高,责任不明确,进度管理不科学等,很容易造成项目进展与项目计划出现严重偏差,且无法及时进行纠正或预防,极大地影响了项目的顺利实施。
一、it项目管理教务管理存在的问题
1、缺乏整体规划:一个教务处使用了多套相对独立的系统,没有统一的信息标准,开发厂商的不同、技术异构造成系统之间的数据共享困难,部门内就形成了多个相互独立的“信息孤岛”。
2、缺乏持续性建设:不愿意购买系统提供商的服务,缺少长期合作的系统提供商,导致系统不具备与时俱进的生命力。
3、不能适应改革变化的需要:现有系统设计前瞻性与扩展性不够,无法快速适应改革变化的需要,导致每进行一次教学改革,就需要做大量的程序调整或更换一套教学管理系统。
4、重硬件轻软件:看重硬件设备投资,轻视软件系统投入,认为采购系统就是购买一张光盘,看不到软件系统建设持续投入的必要性与后期专业服务的重要性,造成购买方实际需求与提供商投入服务不成比例的尴尬局面。
5、重管理轻服务:进行系统建设时,重点考虑的是管理部门的需求,而忽视了为广大师生提供优质服务的重要性。
6、缺乏有效的IT治理机制:教育信息化建设中的最大问题,不是技术问题,也不是资金问题,而是缺乏科学的IT管理观念,无法有效平衡信息化过程中的风险,无法达到信息化建设的预期目标。
二、it项目管理教务管理系统的好处
1、减轻老师工作量,提升工作效率
教务琐事比较多,像排课,月底统计老师课时工资,统计学生剩余课时,课时剩余不足,催费续费,系统点点就可以完成,轻松!
2、家长和学校沟通0距离
家长可以实时了解学生上课情况,接收消息提醒:上课提醒、考勤通知、调课、课后点评、放假、报名等通知,学期报告,家长会通知,系统自动发送;查课时、上课记录,大大解放了老师的时间。
3、免费品牌推广,提高影响力
“私人定制化服务”为学校免费打造专属品牌小程序,家长直接对接学校,家长看到学校自己的品牌小程序,信赖指数直线上升,简单快捷又方便,方便学校管理全覆盖。
4、专业化管理,迅速策划成长
老师可以随时查看今日报表,每天上课计划清晰明了,可以不同纬度发送课堂点评,灵活设置可见范围,增加老师家长互动,让家长看到老师的付出,老师在手机端即可完成学生签到、请假、调课等,自动扣除课时等功能,非常的方便,缓解了老师们的工作压力。
三、泛普软件it项目管理教务管理系统的功能
1、教务管理智能化
学员报名、刷卡考勤、签到签退提醒、调班调课等,自动生成课表一键就智能解决,提高了老师的办公效率,智能排课解决了排课的烦恼,结合了老师端和家长端,家长老师都更加轻松方便。
2、招生营销引流
传统模式招生成本高、效率低。现在互联网招生方式更具优势,登录PC端在线平台,通过自己修改文字和图片就能转发朋友圈,拥有强大线上宣传功能,通过微信生态拼团、砍价等方式吸引学员,从而实现流量变现。解决了线下招生成本高效果差的难题。
3、财物管理透明化
软件具有收支明细、课时消耗记录、学费消耗记录、新增记账等功能,能够让培训机构很清楚地知道每一个细节上的费用情况,方便财务费用的管理,能让校长掌握培训学校总部及分校的费用盈利或支出情况,查看到每一笔收支的明细,帮助校长严格把控收支的流水,做到财务清晰透明化。
4、教务管理智能化
支持一健查询班级课程列表、学员信息、座位表、花名册、出勤率等信息,随时掌控各班级具休配置及教学情况;支持普通班和一对一排课,智能排课、隔天排课一键操作,自动化冲突和异常检测,大大缩短排课周期,提高排课准确性;根据出勤记录体系自动统计学员的课时课消,并生成授课老师业绩提成,方便教务人员查看、核对及财务工资发放。
通过自动化请求、使用预制模板创建自定义工作流以及打破IT和业务之间的孤岛,帮助您的团队处理各种任务。 使用待办事项、甘特图和看板来有效地构建冲刺和计划迭代周期。款it项目管理教务管理系统减少了在进行中的工作,提高了项目透明度,以建立一个数字优先的组织。通过优先处理最重要的任务、加速人工活动的自动化,并通过利用协作管理工具为组织创造价值,来授权您的IT团队。
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