it项目技术方案管理系统

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 　　it项目技术方案管理系统

　　随着it项目技术管理的加大，尤其是IT项目，其成功开展更是需要技巧。从看似基础的软件更新到新技术合作伙伴的参与，或者统一通信系统的采用，无论项目的规模如何，结果都会对你的业务产生重大影响。执行不力的形式多种多样，可能会造成各种问题，从执行效率低下到引发更严重的后果等等。

　　一、it项目技术管理存在的一些问题

　　1、要对项目上的成员进行有效管理，我们都知道，任何一个项目的成功都少不了优秀的组员。当一个项目越做越大时，特别是一些很大的项目，涉及到的组员会非常多，这里面一定会有一些成员对于项目经理安排的工作会很快、高质量的完成。也会存在一些成员对于项目经理安排的工作不能保质保量的完成。这个时候，我们需要花费更多的时间，来针对该项目中的成员进行一些辅导。问题来了，在辅导完之后，会出现两种结果。一种就是被辅导之后进步很快，他的时间、效率、工作质量都有很大的提升。但是有一些辅导之后你会发现，并没有起很大的作用。而项目是有时间、质量要求的。这个时候就需要你去做一个决定，是否需要更换项目组员。

　　2、具备一定的专业技术能力，IT项目一般一个功能都会涉及到多个模块，以及系统的集成、服务器、还有硬件的集成架构，软件的集成架构，这样对于项目经理的技术就会有要求。在IT项目管理中，如果项目经理对于IT技术一窍不通，在管理IT技术人员的时候，肯定会遇到一些沟通障碍。你和技术沟通，但是对于技术说的名词一个都不懂，反复多次之后，技术人员觉得你压根就不懂，也就不想跟你继续交流。这样就会对整个项目造成很大的一个风险。

　　3、有很好的沟通协调能力，无论是IT项目还是其它业务类型的项目管理，都会涉及到跨部门的沟通协调问题。由于不同部门之间的目标是不同的，所以在沟通上也会有差异。如果该项目对某个部门更有利，那项目经理去沟通时会比较容易。如果是该项目对某个部门没有利，项目经理沟通起来就够呛。所以，在项目管理中，项目经理需要有一个很好的敏感度，能够很快的识别出各个部门的诉求，主动出击，主动去沟通交流。保证项目能够得到大多数部门的认可，最终得到各部门的签字，进而成功的完成项目交付。

　　二、it项目技术方案管理

　　1、保持对项目进度的跟踪

　　自动实时跟踪记录项目状态，能够实时了解项目绩效，自动监测问题与风险，高亮异常情况。其最大的特点是能与业务连通，不仅与销售，合同，采购连通，还与业务的成本及收入连通。

　　2、项目成本控制在计划之内

　　支持项目管理会计的功能，提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能，让财务信息在机构、合同及项目间保持一致，不出现偏差。

　　3、妥善处理需求变动

　　动态更新的项目执行情况，帮助项目经理做好变更控制，减轻项目变更或新需求对项目进度的影响。任一需求信息更改，其它相关信息自动同步更新，并通知相关人员。

　　三、泛普软件it项目技术方案管理系统实现那些作用

　　1、规范项目流程

　　企业可梳理项目类别，总结不同项目的流程规范，为每个类别的项目定义项目流程模板，设置对应的项目流程，作为同类别项目的标准。如一个企业有多种项目，即可设置多种不同的项目模板。当新建项目时，选择对应的模板可直接匹配项目任务。不仅规范项目管理流程，还节省新建项目的时间。

　　2、把控项目财务

　　it项目技术方案管理系统不仅可以显示项目预算构成，还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本，帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异，并根据需要及时调整项目预算或项目计划，有效控制项目资源的投入。

　　3、提高成功率

　　项目管理中重要的一部分就是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素以及对项目的影响。这些工作往往是在项目实施过程中最容易被忽略的，可能会对项目产生严重后果。

　　4、保证项目质量

　　项目管理工具可自动检查内部和外部可交付成果的状态，并从数据中预测出项目周期内所有检查过和未检查过的可交付成果的数目。然后，通过制定质量控制规则、内部评审和验收规则等内部过程规范来帮助控制可交付成果的质量。

　　通过it项目技术方案管理系统，WBS、网络图和关键路径PDM、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术，尽快制定出项目的任务构成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，特别是项目中的关键资源和关键资源，从而保证项目的顺利实施，有效降低项目成本。如果不采用项目管理的方法，通常盲目的启动一个项目，把所有的资源都安排在项目中，可能会造成人员和任务的很多瓶颈，以及大量的闲置资源，必然会造成资源和时间的浪费。