证券it项目管理系统
随着"专业化就是竞争力”概念的深入人心,尤其是IT企业越来越强调专业化、倡导“归核”理念,证券期货行业信息化与IT建设也不例外。证券期货业信息系统不断升级与完善,保质降险的同时也在稳中求进,力争达到效率与质量的平衡,进而面对庞大信息系统有效管理的重视程度与难度也随之增大。在资源有限的前提下,单纯依靠内部力量显然难以满足所有质量和效率的需求。
一、证券it项目管理存在的问题
1、资本市场主体缺位。在市场经济条件下,企业是资本市场的重要主体。而目前我国企业主体地位非常脆弱。政企不分、产权不清、权责不明、约束无力、活力不足仍然是我国企业的主要特征,企业主体地位残缺。我国资本市场主体残缺还表现在投资主体主要是个人,其投资的质和量均较低,以投资基金为代表的机构投资者比重明显不足。相比之下美国等发达国家,机构投资者成为资本市场的重要主体,其机构投资者主要有年金基金、商业银行信托部、保险公司、共同基金等。由于机构投资者是专业性金融中介机构,其投资活动具有投资量大、交易费用低、交易风险小的特点,很受大众投资者的欢迎。
2、市场中介机构不完善。证券中介机构从广义上讲就是在证券市场上为参与各方提供服务的机构。我国目前的中介机构主要包括证券公司、信托投资公司、会计师事务所、律师事务所、资产评估机构、证券投资咨询公司等,虽然其业务已涉足证券的承购包销、发行、交易、自营、财务顾问等内容,但与国外投资银行业务相比,还存在着较大的功能缺陷,例如投资银行核心任务之一的购并业务对于我国中介机构来说几乎还未曾涉及。西方国家的公司购并活动大多由投资银行策划完成,投资银行起着搭桥牵线、筹划交易过程、为交易筹措资金和参与交易谈判等重要作用。我国目前还没有这样的中介机构,这就严重制约了我国企业重组活动的顺利开展。
3、证券市场制度不健全。证券市场制度是支撑证券市场高效、公平运转的基础,包括信息披露制度和利益保障与实现制度等。我国证券市场的信息披露制度无论从制度本身还是从执行上看都存在信息公开不够的问题,表现在一些重大信息披露带有很大的随意性和主观性,极大挫伤了股民、债券投资者的信心。利益保障与实现制度是指证券投资者在获取有关信息后,被给予证券投资期收益以必要的保障和实现的制度。我国证券市场的利益保障与实现制度很不健全,使投资者面临的市场风险过大,严重措伤了股民的投资积极性。
二、证券it项目管理的建议
1、合理规划外包战略
在IT外包之前,要根据外包市场环境、自身风险控制能力,明确IT外包的规划和目标。在年初一定要做好外包预算,另外,还应结合IT的发展策略及重要性、自身技术能力和资源、 期望的目标等进行分析,选择合适的外包模式,决定是项目外包还是人员外包。
2、科学选择IT服务商
选择合适的供应商无疑是外包成功的关键,当企业技术储备不够而又要启动的新建项目时,外包商的选择显得尤为重要,建议选择公开招投方式,招标评分表中对外包商的报价、资质、技术架构、成功案例、人员投入、售后服务等环节都要做严格的要求,严格按照招标评分表进行筛选,建议技术分值要占较高比重,避免出现软件开发能力不强的供应商恶意低价中标现象。
3、建立完善评价体系
企业应该建立一套完整的涵盖外包商准入、退出、过程中评价、后评价等全方位的外包商评价体系。确保可以选择几家能够中长期合作的优质外包商,让外包厂商之间良性竞争。同时在IT外包服务过程中,应密切关注和评估外包人员的工作能力,采取动态管理方式,对外包人员开展日常绩效评价和定期考核:并及时向外包方反馈考核结果,旦发现偏离合同目标等情况,应及时沟通,要求外包方调整改进。
三、泛普软件证券it项目管理系统的作用
1、标准化项目流程
企业可以梳理项目类别,汇总不同项目的流程规范,为每一类别的项目定义项目流程模板,并设置相应的项目流程作为同一类别项目的标准。如果企业有多种项目,可以设置多种不同的项目模板。创建新项目时,选择相应的模板以直接匹配项目任务。不仅规范了项目管理流程,还为新项目节省了时间。
2、快捷沟通
对于企业来说,项目需要多个部门的配合,不可避免的面临大量的沟通。如何提高沟通效率,在项目实施过程中按照系统预设的流程,明确界定各部门的权限和工作内容,可以在一定程度上提高工作效率,节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通,提高项目实施效率。
3、控制项目财务
证券it项目管理系统不仅可以显示项目预算的构成,还可以实时显示项目各阶段的实际成本和各种资源类别,帮助用户随时查询和比较项目实际成本与预算成本的差异,根据需要及时调整项目预算或计划,从而有效控制项目资源的投入。
4、协同办公
对于项目型企业来说,往往涉及到外出打工。通过移动办公,可以帮助项目团队实现考勤、费用报销、填写工时、查阅文档等功能,提高办公效率。
证券it项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
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