it项目的工时管理系统

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　　it项目工时管理的根本目的是为了解决项目上的难题，其中包括项目计划、项目全过程的项目全生命周期管理，合理的项目管理能够帮助企业控制项目，让项目按照预期完成，保证项目的质量。如何管理好项目是一项系统性工作，当项目遇到难题要及时解决难题，作为项目管理者不仅要专业，还需要灵活的使用项目管理工具。

　　一、it项目的工时管理存在的问题

　　1、项目经理对项目不够熟，项目经理在项目管理方面的培训较少或不够系统。项目经理或管理人员不了解项目管理的知识体系和一些常用工具和方法，所以在实际工作中没有项目管理知识的指导，完全依靠个人现有的知识技能，管理工作的随意性、盲目性比较大。

　　2、管理意识存在偏差，部分项目经理没有意识到自己项目经理的角色，从总体上去把握管理整个项目，而是埋头于具体的技术工作，造成项目组成员之间忙的忙、闲的闲，计划不周、任务不均、资源浪费。

　　3、缺乏沟通，在制定计划、意见反馈、情况通报、技术新问题或成果等方面和相关人员的沟通不足，造成各做各事、重复劳动，甚至造成不必要的损失。

　　4、风险管理意识不足，项目经理在做项目规划时经常没有做专门的风险管理计划文档，而是合并在项目计划书中。有些项目经理没有充分意识到风险管理的重要胜，对计划书中风险管理的章节简单应付了事，随便列出几个风险，随便地写一些简单的策略，对于后面的风险防范起不到什么指导功能。

　　5、缺乏对客户的了解，在范围识别阶段，项目组对客户的整体组织结构、有关人员及其关系、工作职责等没有足够了解以致于无法得到完整需求或终经权威用户代表确认的需求。

　　二、it项目的工时管理的措施

　　1、加强项目管理方面的培训

　　加强项目管理方面的培训，实通过对考核乡勘际的合理设定和宣传引导项目经理更好地做好项仁管理工作。

　　2、加强相关人之间的沟通

　　顺目经理应当对项目成员的责任进行合理的分配并清楚地说明，后时应强调不同分工、不同环节的成员应当相互协作，共同完善。

　　3、利用项目管理软件进行风险监控

　　在项目管理软件中，有对风险的非常细致的定义功能，可以从风险的类型，风险的等级，风险的发生概率，影响程度等侧面对风险进行非常细致的记录和登记，并可以直接指定风险的跟进人，风险的细节描述以及风险的具体响应措施，确保风险控制人员可以有效的管理风险和识别风险。

　　4、加强对客户的全面了解

　　通过沟通、观察，以及接触客户相关的人来全面了解客户，想要让客户满意项目的结果了解客户的需求才是最重要的，想要让自己的产品得到客户的认可，首先你就要了解你自己的客户。

　　三、泛普软件it项目的工时管理系统的价值有那些

　　1、减少时间浪费

　　it项目的工时管理系统有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力，有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务，做出优化任务的决定，减少时间浪费。

　　2、准确开列账单

　　it项目的工时管理系统有助于你准确开列账单，让客户知道你在高效地处理项目，他们的钱不会浪费。使用工时表，你的客户不必为不断检查项目状态而感到忧虑。工时表让客户看到你为项目付出了多少时间，还能作为账单准确性的依据。

　　3、实现开单自动化

　　it项目的工时管理系统基于计费时间为客户提供服务的机构使用工时表进行收费，可以通过自动开列账单和销售单降低成本，同时也能增加收入。

　　4、改进项目管理

　　对于企业来说，it项目的工时管理系统是项目管理非常重要的工具。它可以基于绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。通过跟踪项目工时，可以确定员工在哪些地方花费的时间比分配的时间多，哪些地方需要额外的培训，这有助于项目经理确定项目工作人员的可用性，使分工更合理，有效衡量项目的整体效率。此外，将其与项目执行过程中的实际成本进行比较，也能帮助项目经理估计预期成本，有效监控进度和预测延期。

　　5、降低成本

　　通过工时表比较员工的工作时间和产出跟踪员工的效率，企业能够发现表现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，由此降低项目成本和支出。

　　随着技术的发展，如今it项目的工时管理系统。而是发展为实时协作的应用工具，即工时表软件，与实际项目及非项目活动相结合，帮助企业更高效地管理时间，掌握员工工作时间内的效率、效能和成果，以提高员工工作效率，降低人力成本。it项目的工时管理系统能帮助企业清晰准确地跟踪不同区域，不同部门的成千上万员工的工作时间，包括项目及非项目活动，有效地提高员工的工作效率，实现精细化管理。