IT工程项目管理软件的价值及特点

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 　　IT工程项目管理软件是IT企业使用的集成研发管理软件平台。有效解决管理者对项目进程的管理和监控，掌握每个项目投入的资源，规范项目管理的管理等问题。同时提供与客户的合作，最大程度加强所有参与者的沟通。

　　一、IT工程项目管理软件的应用领域

　　IT工程项目管理软件专注于IT领域，是专门为IT企业定制的集成研发管理软件平台。一方面有效解决了企业管理者对项目的过程管理和监控，掌握每个项目投入的资源;另一方面，解决了项目管理的规范化管理问题;同时提供与客户的合作，最大程度加强所有参与者的沟通。

　　对于一个大型企业/集团来说，项目主要涉及两类，一类是R&D的主要业务项目，生产和交付，另一类是为改善企业运营管理而实施的IT项目(如ERP、PDM、CRM、PM等IT项目)。IT项目管理工具需要同时满足单个项目管理和企业级项目管理(EPM)以及项目组合管理(PPM)的需求。同时，由于EPM和PPM需求的出现，IT项目管理软件需要能够支持高度的集成，提供更加全面的解决方案，这样IT项目管理软件才能与企业的其他业务管理系统集成，发挥更好的管理效率。

　　二、IT工程项目管理软件的应用价值

　　1.精确

　　应用IT项目管理软件的一个主要好处就是可以大大提高准确性。对于大型项目来说，手工绘制网络图、计算起止时间以及相邻资源的使用情况是非常困难的。IT项目管理软件有精确的算法来计算项目信息和大量的内部例程来检查用户的错误。

　　2.经济

　　其用于个人电脑的IT项目管理软件价格约为400-700美元。这个价格对于个人来说似乎很贵，但是对于大部分商家来说，这样的软件真的很值。

　　3.使用方便

　　近年来，IT项目管理软件的操作和使用变得极其简单，只需稍加培训就能完全掌握。这个特性，加上可以接受的价格，方便了IT项目管理软件用户的快速增加。

　　4.处理复杂问题的能力

　　显然，IT项目管理软件在处理大型项目的某些方面，尤其是数据方面，要比人工简单得多。对于只有几个活动的短期项目，手工的方法也许可行，但是如果项目有几千个活动，几千个资源，持续几年，IT项目管理软件对于这样复杂的工作是必不可少的。

　　5.可维护性和可修改性

　　维护和修改手工系统的项目信息通常很麻烦。比如一个项目的管理不用计算机，所以每次有变动，项目人员都要手动重新设计网络图，重新计算成本。使用T项目管理软件的数据资源的任何变化都会自动反映在这些项目文件中，如网络图、成本表、资源发放表等。这个功能会经常用到，因为无论你的计划有多完美，过程中肯定会发生一些变化。

　　6.保存记录

　　IT项目管理软件的一个主要优势就是可以很好的保存记录。例如，您可以保护有关每个小组成员的日程、任务和所用资源的数据。这些数据将在准备高质量的报告或制定未来计划时使用。但是，用户必须不断更新文件，以保持记录完整。

　　IT项目管理工具不仅需要满足单个项目管理的需求，还需要满足企业级项目管理和项目组合管理的管理需求。针对各种需求，泛普软件开发了一套完善且性价比高的软件及泛普IT工程项目管理软件。

　　三、泛普IT工程项目管理软件的功能

　　1.需求的监督和调节

　　需求管理功能模块帮助用户对项目需求进行条目、版本、级别管理，建立需求跟踪矩阵，实现需求变更的影响分析，实现不同公司之间的离线数据交换。系统还支持将需求输出到Word文档中。

　　需求管理不仅可以管理需求，还可以管理任何可以分项的文档，如设计、测试用例、用户说明等，并使这些文档具备上述能力。

　　2.计划任务管理

　　任务规划功能模块帮助项目人员分解项目任务，制定任务计划，跟踪检查工作进度，管理项目里程碑，还帮助用户进行任务总结分析，从而保证项目能够在合理的期限内高质量完成。

　　3.测试管理

　　测试管理管理项目的测试用例、测试活动和阶段、缺陷和测试结果。测试用例可以被多个测试活动或阶段重用。可以为测试活动输出测试报告和统计分析报告。结合缺陷管理功能，记录测试活动中发现的缺陷和改进建议，并形成分析报告和详细报表。

　　4.项目监控

　　通过项目监控，领导一般可以控制每个项目的进度、项目质量、人员安排。

　　项目线路监控可以直观地显示项目进度、里程碑完成情况和整体进度，选择一个项目可以查看其详细信息。系统支持按属性、类型和状态查询，并输出进度报告。

　　5.绩效考核

　　绩效管理模块可以协助用户结合工作快速组织实施360度绩效考核。用户可以为职位或项目角色设置考核，选择不同的述职模板和绩效问卷，从不同的角度进行考核。

　　6.资料管理

　　知识库为用户组织提供统一的、公共的软件基础设施，可以存储、分类、检索、使用和讨论各种知识资源，包括但不限于软件、各种文件/文档、资料、模板、代码、文字等。

　　IT工程项目管理软件可以有效地帮助企业内部推广管理模式，实现严格高效的工作流程。信息化，而且软件本身具有可操作性强，自理能力大的特点。项目管理软件可以有效地整合企业管理中的财务控制、人力资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等，从而达到高效率、高质量、低成本地完成内部各项工作或项目的目的。