it项目系统管理软件的应用价值

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　　IT项目管理软件专注于IT领域，是一个集成的研发和管理软件专为IT企业定制的管理软件平台。一方面有效解决了企业管理者对项目的过程管理和监控，掌握每个项目投入的资源;另一方面，解决了项目管理的规范化管理问题;同时提供与客户的合作，最大程度加强所有参与者的沟通。

　　一、如何管理好it项目系统

　　1、在项目聚焦阶段

　　成功的IT项目经理理解远见的重要性，并在挑战出现之前让他们的团队做好准备。问责制是一个前瞻性的问题，一个成功的项目经理清楚地让他们的团队成员提前知道谁负责，并清楚地表达他们的期望。会议的持续时间是另一个重要的愿景。在许多项目中，转移期限是常见的。有远见的IT项目经理为项目的某些部分设定了比项目要求日期更早的具体截止日期。这将为评论和修改留出足够的时间。预见使项目经理能够预测问题，并在它们满足期限和预算之前解决它们。

　　2、在计划项目阶段

　　在计划阶段，IT项目经理需要制定一个全面的操作路线图，可以指导团队完成项目实施和终止的所有阶段，还需要在关键节点设置截止日期。另外，要做好资源配置。将任务分解成更小的可管理的活动，可以更容易地管理风险、成本、质量、项目进度等。同时，将任务分解成可消化的部分将使每个参与者按时完成项目，并保持在预算内。简单来说就是明确项目的优先顺序，然后做好计划和人员安排。

　　3、在项目执行阶段

　　项目经理首先召开会议，宣布项目实施正式开始团队成员可以互相了解并讨论他们在项目成功中的作用，并在项目计划实施前确定要使用的常规沟通方式和辅助工具。泛普软件帮助研发团队实现有序的需求和任务管理、测试用例管理、知识沉淀，促进良好的团队合作，提高项目质量。

　　二、IT项目系统管理软件的功能

　　1、需求管理

　　需求管理功能模块帮助用户实现项目需求的录入、版本化、分级管理，编制需求跟踪矩阵实现需求变化的影响分析，实现不同单位之间的离线数据交换。系统还支持将需求输出到Word文档中。需求管理不仅可以管理需求，还可以管理设计、测试用例、任何可以输入的文件，如用户指令，并使这些文件具有上述能力。

　　2、计划任务管理

　　任务规划功能模块帮助项目人员分解项目任务、制定任务计划跟踪和检查工作进度、管理项目里程碑，还能帮助用户进行任务汇总分析，从而保证项目能在合理的期限内高质量完成。

　　3、测试管理

　　测试管理是一个项目管理测试用例、测试活动和阶段、缺陷和测试结果。测试用例可以被多个测试活动或阶段重用。可以为测试活动输出测试报告和统计分析报告。结合缺陷管理功能，记录测试活动中发现的缺陷和改进建议，并形成分析报告和详细报表。

　　4、项目监控

　　通过项目监控，领导可以从整体上控制每个项目的进度、项目质量和人员安排。项目线路监控可以直观地显示项目进度、里程碑完成情况、总体进度，选择项目查看项目的详细信息。系统支持按属性、类型、地位等，并输出进度报告。

　　三、IT项目系统管理软件的应用价值

　　1、精确性

　　应用IT项目管理软件的一个主要好处就是可以大大提高准确性。对于大型项目，手动绘制网络图、计算起止时间、很难接近资源使用情况。IT项目管理软件有精确的算法来计算项目信息和大量的内部例程来检查用户的错误。

　　2、经济性

　　基于PC的IT项目管理软件价格在400元左右-700美元。这个价格对于个人来说似乎很贵，但是对于大部分商家来说，这样的软件确实物有所值。

　　3、使用简便

　　近年来，IT项目管理软件的操作和使用变得极其简单，只要稍加培训就能完全掌握。这一特性，加上可接受的价格，促进了IT项目管理软件用户的快速增加。

　　4、处理复杂问题的能力

　　显然，IT项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，IT项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。

　　5、可维护性和可修改性

　　维护和修改手工系统的项目信息通常很麻烦。例如，一个项目的管理不使用计算机，因此每次发生变化时，项目人员都必须手动重新设计网络图、重新核算成本。使用IT项目管理软件，数据资源的任何变化都会自动反映在网络图中、在这些项目文档中，如费用表和资源释放表等。这个功能会经常用到，因为无论你的计划有多完美，过程中也必然会发生一些变化。

　　泛普软件将企业资源、信息交流、数据安全远程监控等集成管理，让企业所有部门和管理系统同步。这样可以实现上级领导对企业相关信息的实时掌握和决策。此外，使用泛普软件可以整合相关管理部分，从而提高项目实施效率，降低企业管理成本。