软件行业工程项目管理软件有什么好处

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 　　项目管理软件将很快成为人们最需要的软件。一个项目无论大小，都需要一个高效实用的项目管理工具来控制项目进程、及时分享工作文档，让工作更有效率。

　　一、使用免费项目管理软件可能带来的风险

　　1.无法提供数据安全性

　　市场上的大多数免费项目管理软件都可以不能保证数据的安全性;另外，那些完全免费的项目管理工具功能相对简单，技术含量低，难以满足企业的需求。

　　2.功能简单，无法满足个性化需求

　　大多数免费的在线项目管理软件都提供基本的任务管理功能。对于创建和监控特定的任务来说，这可能已经足够了，但是它并没有涵盖有效项目管理的范围。

　　3.缺少售后服务

　　如果使用免费的项目管理软件，基本上享受不到售后服务一旦遇到紧急问题，比如数据丢失或者意外删除，很难找到售后服务来帮你如果付费的话，请厂商帮你检索数据就很简单了。

　　二、使用泛普项目管理软件有什么好处

　　1.帮助企业实现流程管理

　　流程管理可以加速企业内部的信息流动，同时使沟通和协作更加高效。

　　2.自动化管理

　　人工管理的时代终将智能化、用自动化管理代替自动化管理，可以降低出错率，实现企业的高效管理。

　　3.加强内部协作

　　泛普工程管理软件可以帮助员工实现高效的内部合作，解决沟通不畅的问题。

　　4.节约资源，优化资源配置

　　这项工程涉及许多材料、采购很繁琐，但必须准确处理项目管理软件可以从数字化管理的角度优化资源配置，降低成本，提高利润。

　　三、泛普工程项目管理软件的价值在哪里

　　1.综合查询功能

　　工程项目管理软件可以提供根据工程进度查询工程量清单进度的功能，可以帮助企业随时随地查询工程进度。提供对比汇总功能建立各级项目，项目运行表可以快速查看各级项目的成本、收款、未收款等讯息。绘制项目进度二维图和自动生成网络计划图的功能。提供单独的领导查询按钮，领导重视的查询都可以通过该功能实现。

　　2.资金管理功能

　　项目管理软件具有实时计算合同中应收取的项目资金的功能，可以使企业管理者清楚地了解当前和近期应收的项目资金。提供合同提醒、支付限额提示功能，可以在项目到期或进度节点完成后，提醒相关人员及时审核结算。系统还提供付款计划设置功能，可以拟定月度付款计划，方便财务人员支付，提高资金周转利用率。

　　3.可视化管理

　　可视化意味着项目信息的透明管理。作为项目办公室和实施现场之间的桥梁，项目管理软件整合了收集到的信息、处理，通过系统简化和汇总，及时与项目相关人员同步，保证项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展，分析项目数据，逐步理清项目的实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，并将风险落实到实际计划中， 以便项目的相关负责人了解项目的潜在风险，并给予适当的帮助，保证项目在可控范围内运行。

　　4.规则化办事

　　该项目的最大特点是实施范围广，影响因素多。通过系统构建一个可控的有规律的环境，可以按照流程简化很多繁琐的重复性的工作，比如需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等有一个完整的闭环系统来实现项目管理的工具、流程，摒弃excel表格的手工工作流程，借助规章制度帮助团队成员形成全自动的自我管理模式，从而提高员工的工作效率。

　　对于企业来说，应用泛普工程管理软件更好的完成企业信息化，提高企业工作效率，降低公司管理成本，是一个理想的选择。