工程项目投标保证金申请是什么意思
一、投标保证金申请是什么意思
投标保证金是指投标人按照招标文件的要求向招标人出具的，以一定金额表示的投标责任担保。其实质是为了避免因投标人在投标有效期内随意撤回、撤销投标或中标后不能提交履约保证金和签署合同等行为而给招标人造成损失。
系统中的投标保证金申请是向公司提交的相关投标保证金的申请，由投标人员负责把每个项目的投标保证金记录到软件中，投标成功后追回的情况进行跟踪。
二、泛普软件中投标保证金申请单据样式
投标保证金单据中记录有项目名称、项目类型、收取单位、开户行、账号、保证金金额、交款日期、预计退回日期、申请人、附件等项，行业样张如下图所示：
三、投标保证金申请的意义作用
1、投标保证金对投标人的投标行为产生约束作用。通过对相关保证金申请的记录，可以规范企业的投标行为，帮助企业更好的落实项目建设工作。
2、可以将相应的转账记录截图上传到附件，也可以将相关证明原件上传，保证投标保证金真实上交，防止在投标过程中弄虚作假，串通投标等现象的发生。
3、通过对投保保证金的记录，可以方便领导随时查账，了解项目投标进展，了解投标成本，为制定科学合理的决策提供依据。
4、投标人员负责上交保证金并记录到软件中，然后由项目领导对真实性进行审核，然后由财务部、成控部和总公司领导审核。软件中可以对投标保证金申请单设置审批流，相关经办人逐一签字审核，然后在流程图中进行审核流程的查看，做到了职责的分工与合作，提高了办事人员积极性，也方便在出现问题时有据可循。
5、通过软件中的投标保证金申请单据还可以实现移动异地办公，即使领导出差，也可以随时登进系统进行单据的查看和审核，提高了办公效率。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个，支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式，还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。
