施工现场材料出库是什么意思
一、材料出库是什么意思
材料出库单就是领用材料时所填制的出库单据,当从仓库中领用材料用于工程施工时,就需要填制材料出库单。比如在工程施工过程中需要使用A材料,由工程施工人员到材料管理部去申请领用,然后材料管理人员根据仓库中A材料的库存量办理出库手续登记,并将材料发出给领用人员的过程就是材料出库。
二、泛普软件中材料出库单据样式
材料出库单中主要记录了出库名称、所属项目、出库人、领用班组、库房、领用人、出库原因、附件、出库明细等,行业样张如下图所示:
三、材料出库的意义作用
1、材料出库单是仓库材料减少的一个重要表现及依据来源,对材料出库的记录方便了公司各部门有权限的人员进行数据的查找分析,实现了数据共享和协同工作。
2、材料出库单严格的控制着每笔材料出库的数量和原因,对于节约使用材料成本有着重要的意义。
3、材料出库单上记录了出库人、领用人、领用班组,并且可以设置单据的审核流程,相应的经办人员进行签字审核,做到了责任分开、互相牵制,如果出了问题也容易找到相应的负责人。
4、可以将发出商品进行拍照上传到附件中去,也可以将相应的纸质出库单签字后拍照上传,通过附件就可以看出出库时的材料数量、质量是否符合规定,防止出现多出库、乱出库的现象发生。
四、注意事项
1、必须要发出材料的仓库为同一个仓库才可以记录在同一张单据上,仓库不同则分多张单据记录。
2、单据中带有红色星号的项为必填项。
3、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,并且可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。