施工现场材料退库是什么意思
一、材料退库是什么意思
材料退库是指施工班组人员将之前领用的材料退回到领用仓库,由该仓库的材料管理人员核点数量、检验质量后在系统中办理材料退库的业务。
通常发生退库的原因主要有:
1、搬运途中发生损坏或污染的材料退回。
2、送达的材料不是施工班组所需要的材料,如品类、规格、质量、数量等与需求不符,都要退回。
3、领用的材料过多,将未使用完的材料退回。
二、泛普软件中材料退库单据样式
材料退库单主要记录了退库名称、所属项目、退库班组、库房、附件以及退库物品明细情况等,行业样张如下图所示:
三、材料退库的意义作用
1、材料退库单反映了材料的退回详细情况,将班组没使用完的材料退回仓库,解决材料浪费以及管控不到位的弊端。
2、材料退库单上记录了单据的录入人、退库班组,可以明确退回材料的人员是谁。还可以设置退库单的审核流程,每步都有相应的人员审核,并且可以在审批记录中查看单据的整个审核流程。这样就将相关的责任落实到人头,以便于出现问题可以找到相关负责人问责,并且也从侧面促使各人员自觉提高工作质量。
3、可以对单据进行相应的查看操作权限设置,既保证了数据的安全性,也有利于各部门之间数据共享、协同工作。
4、若发生问题材料退库的情况,可将问题部位拍照上传到表单的附件中,也可以上传相关的原始凭证等附件,使得材料管理工作透明化、阳光化。
5、材料因质量问题退库的,会影响材料结算方式的变化;材料因多领用而退库的,可以进一步控制领用数量,实行定额领料,严格控制材料成本。
四、注意事项
1、必须要退回材料的仓库为同一个仓库才可以记录在同一张单据上,仓库不同则分多张单据记录。
2、单据中带有红色星号的项为必填项。
3、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,并且可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。