建筑公司材料合同导入(导入的注意事项 比如:明细在填写的时候材料名称需要注意什么)
导入材料合同就是在我们的材料合同信息比较多的情况下,一条一条的录入比较费时,就通过整理对应的Excel模板,然后成批导入。
一、具体操作
首先下载该单据的导入模板,点击【导入】—【模板输出】,选择存放路径后点击【下载并打开】;
然后将Excel表格中相关信息填列完毕后,另存为.xls文件格式;
最后在软件中点击【打开】,找到刚才保存的Excel文件并打开,勾选所需导入行,点击【导入】即可。
二、意义作用
通过成批导入材料合同信息的功能可以大大的减轻用户的工作量。
在Excel表中是列表的形式展示出来的,也方便用户检查每项的数据,增加录入数据的准确性。
三、注意事项
(1)如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段。
(2)Excel表格中蓝色字体为必填项。
(3)在录入Excel表格中数据的时候,如果为选择性的字段,必须要填写系统当中对应的选项,才能导入成功(比如“材料名称”字段有多个选项,那么在Excel表格中填写这个字段的时候需要参照系统当中的选项,选择其中一个填写到对应的字段当中,必须一模一样)。
(4)明细表为Excel表页中第一张后面的表(可能有多张),在填写明细表数据的时候一定要加上主表标识,表示这条明细是属于主表数据的哪一条。
(5)导入模板上的任何字段,位置不能调整。