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建筑企业材料总计划是什么意思(公司没有材料总计划怎么办)

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   一、材料总计划是什么意思

  材料总计划是项目部开工前编制材料总体需用计划,用计划来组织、指挥、监督、调节材料的订货、采购、运输、分配、供应、储备、使用等经济活动的管理工作。

  一般项目部开工前会从材料的使用部门、使用项目、使用量等情况着手来制定相应的材料总计划,作为公司备料和项目部编制物资采购计划的依据,并以材料总计划指导材料采购。

  后续可以根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价生成材料的目标成本,用以控制材料的实际成本。

  二、公司没有材料总计划怎么办

  若公司没有材料总计划也可以通过材料需用计划来做好相关的材料计划管理工作。

  三、泛普软件中材料总计划单据样式

  材料总计划单据中记录有计划主题、项目名称、编制人、附件以及计划材料的品类、计划数量以及使用部位等项,行业样张如下图所示:

建筑企业材料总计划

  四、材料总计划的意义作用

  1、材料总计划表单不仅统计了材料的总计划数量还统计了使用部位,更进一步的提高了材料使用的准确性,有利于严格控制材料使用,减少浪费,降低工程施工成本。

  2、材料总计划是确保工程顺利进行的基础,计划的编制实施,是项目部各部门协同配合的结果。材料部门应加强与技术、经营、施工部门之间的协作,以实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性。

  3、单据中记录有编制人,并且还可以对单据设置审核流程,项目部编制材料总计划后交由库管部根据现有材料进行数量和种类的确定,再交由采购部人员进行审核,最终进行采购,每一步都有对应的审核人员,以保证在环节中任何一步出现问题后都能找到相应的负责人。

建筑企业材料总计划审批

  4、公司各部门对材料总计划单据都需要进行审核,但是在工程公司中,大多数的项目部和公司总部都是分各两地的,通过软件可以实现异地办公,不需要拿着单子到处找人签字,只需要设置审批流程后,将单子保存后提交审批,下一步的审核人就可以在本地的电脑上进行查看和审核,真正实现了异地办公,提高了办公时效性。

  5、可以将材料总计划的原件或者其他相关附件上传到附件中,使得计划工作更加透明、真实、确切。

  五、注意事项

  1、单据中带有红色星号的项为必填项。

  2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。

发布:2011-09-09 10:44    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]