建筑施工现场材料盘点是什么意思
一、材料盘点是什么意思
材料盘点是指库管员定期或者不定期对仓库材料数量盘点,由资产管理部门会同财务部与仓库材料管理人员共同进行,通过点数、过磅等实地盘点方法确定实存数量。再把材料盘点的实存数与软件中的账面数进行登记,以此看出材料是盘盈还是盘亏。同时,还应查明造成材料积压、短缺等方面的原因。
需要注意的是,在盘点期间内,应禁止所有人员在软件中做影响仓库材料增减变化的操作,以保证在当前盘点期间内账存数量的准确性。
二、泛普软件中材料盘点单据样式
材料盘点单上主要记录了盘点时间、盘点名称、项目名称、仓库、盘点人、附件、盘点材料及对应的账存数量和盘点数量等,行业样张如下图所示:
三、材料盘点的意义作用
1、通过材料盘点可以了解库存状况:包括损耗、积压、过期产品等,进一步做出相关的采购决策。
2、材料盘点表上记录了本次盘点的盘点人,是对本次盘点工作的责任人的记录,方便在盘点有误时找到对应人员。
3、盘盈盘亏等情况同样反映企业营运上的失误和管理上的漏洞,所以发现问题,改善管理,降低损耗是盘点的工作目标。
4、可以通过相应的权限设置来决定查看使用该单据的人员权限,实现了各部门数据的共享,提高了工作效率。
5、可以将盘点出来的过期产品或者盘点出的所有材料等进行拍照上传到附件,并且纸质盘点上有相应盘点人员及审核人员的签字也可以拍照上传,防止了实物盘点时私自挪用材料或者不按照实际数量记录的情况发生。
四、注意事项
1、本张单据是根据仓库+材料的方式进行盘点的,一张单据只对应一个仓库。
2、单据中带有红色星号的项为必填项。
3、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。