建筑现场材料入库是什么意思
一、材料入库是什么意思
材料入库主要是记录现场收到供应商送货后,由库管人员或者专门的质检人员进行质检,质检通过后,根据来料单把收到材料、规格型号、到场数量录入到系统中来。
二、泛普软件中材料入库单据样式
材料入库单主要记录了入库主题、来源单据、所属项目、供应商、采购员、交货人、验收人、入库人、附件以及入库材料名称、仓库、数量、单价等项,单据样式如下图所示:
三、材料入库的意义作用
1、材料入库是储存活动的开始,是划清企业内部与外部材料购销经济责任的分界线。要防止进料中的差错和事故,并对运输、采购等工作进行监督,这是材料进入企业的“关口”。
2、材料入库单中可以通过记录采购员、交货人、验收人、入库人、录入人来确定各方职责,各施其责,通过严格的验收检查,才能对所发生的问题在人库验收之前解决,从而划清责任,也为仓库保管中的数量、质量完好打下基础。
3、材料入库也是与供应商结算的重要依据,如果出现供应商和本公司在送货数量或者时间上对账不一致的情况,可以通过查询材料入库列表上的供应商和起止日期来明确该供应商的实际送货情况。
4、可以将入库产品进行拍照上传到附件中,可以防止库管人员少登记材料的数量,把其他的材料自私滥用,出现偷材料、浪费材料的现象,做到了入库工作的阳光化。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。