工程投标项目信息登记表是什么意思
一、投标项目信息登记是什么意思
投标是指投标人(卖方) 应招标人的邀请,根据招标通告或招标单所规定的条件,在规定的期限内,向招标人递盘的行为。
经过特定审查而获得投标资格的建筑项目承包单位,按照招标文件的要求,在规定的时间内向招标单位填报投标书,争取中标的法律行为。
投标项目信息登记就是项目投标负责人将投标标书上的相关内容进行登记。
二、泛普软件中投标项目信息登记单据样式
投标项目信息登记单据中记录有投标日期、项目名称、项目简介、项目地址、项目性质、项目类型、投标负责人、投标日期、预计投标费、预计合同金额、建设单位、联系人、设计单位、监理单位、附件等项,行业样张如下图所示:
三、投标项目信息登记的意义作用
1、通过该表单,使公司建立简洁明了的投标清单条目,帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等,并对它们进行管理和分析,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。
2、对投标项目信息的记录,方便领导和各部门人员随时查询项目部的投标情况、工作进展和所投项目的基本概况,可以提前对项目进行总体规划。
3、可以对投保项目信息登记表设置审批流,投标负责人在投标后对投标信息进行登记,然后提交给部门领导进行审核,再由总经理进行审核。通过审批记录可以查询相关经办人的签字,方便在出现问题时可以找到负责人。
4、可以将投标标书的原件拍照或者其他相关文件上传到附件中,使得计划工作更加透明化、阳光化。
5、通过软件中的投标项目信息登记表可以实现移动异地办公,当领导在外地的时候也能随时进行查看审核,方便随时做出科学合理的决策,提高了工作效率。
四、注意事项
1、单据中带有红色星号的项为必填项。
2、附件可以上传多个,支持pdf、xls、docx、jpg、txt等多种格式,还可以对附件在线查看、删除、下载、转存为文档。
3、下拉框中没有的项,都可以通过在系统—基础信息—其他分类类别—分类属性设置中进行增加。